•       Superviser les processus de sécurité des voyages du BSA pour le personnel se rendant sur le terrain et à l'étranger.

•       Évaluer et recommander tous les voyages à haut risque au CD pour approbation.

•       Assurer la liaison avec l'équipe chargée des voyages pour veiller à ce que les voyageurs respectent les procédures de sécurité.

•       Fournir des évaluations au personnel se rendant dans des zones non couvertes par les plans de sécurité nationaux.

•       Superviser les évaluations de l'hébergement en termes de sécurité et de sûreté et recommander la liste des hôtels préférés pour le BSA.

•       Préparer des plans de sécurité pour les visites du personnel clé, des donateurs, du personnel du siège et des VIP.

•       Auditer les plans et les processus de sécurité des bureaux nationaux par des visites physiques dans les zones de programme.

•       Être responsable de la mise à jour des procédures opérationnelles de sûreté et de sécurité et les soumettre à l'approbation du directeur général.

•       S'assurer que les équipes des pays et des programmes disposent de stratégies de gestion de la sécurité viables.

•       Gérer les plans et procédures de sécurité des bureaux nationaux avec le directeur national.

•       Concevoir et améliorer la stratégie de sécurité d'ASB pour les partenaires.

•       Préparer des rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels sur la sécurité à l'intention de l'équipe de direction.

•       Informer l'équipe de direction et les équipes régionales des problèmes de sécurité lors de réunions régulières.

•       Préparer et distribuer des rapports tactiques sur la sécurité aux équipes des pays et des programmes.

•       Effectuer des évaluations des risques, à la fois sur mesure et régulières, pour les programmes existants et potentiels.

•       Être responsable de la sûreté et de la sécurité dans le registre des risques.

•        Veiller à ce que l'ensemble du personnel reçoive un niveau approprié de formation en matière de sécurité.

•       Organiser des formations pour l'équipe du bureau national en fonction des besoins.

•       Organiser des formations spécialisées, notamment pour les chauffeurs et la lutte contre les enlèvements.

•        Jouer le rôle de chef de file en matière de sécurité lors de scénarios de crise.

•       Soutenir le directeur général et l'équipe de gestion dans les situations de gestion de crise et d'incident.

•       Représenter l'ASB lors de forums sur la sécurité en Haïti et à l'étranger.

•       Assurer la liaison avec le gouvernement et d'autres ONG pour toutes les questions liées à la sûreté et à la sécurité.

•       Superviser les processus de sécurité routière et de sécurité sur le terrain en relation avec la SOP et la politique de gestion du parc automobile.

•       Superviser les processus de sécurité des voyages du BSA pour le personnel se rendant sur le terrain et à l'étranger.

•       Évaluer et recommander tous les voyages à haut risque au CD pour approbation.

•       Assurer la liaison avec l'équipe chargée des voyages pour veiller à ce que les voyageurs respectent les procédures de sécurité.

•       Fournir des évaluations au personnel se rendant dans des zones non couvertes par les plans de sécurité nationaux.

•       Superviser les évaluations de l'hébergement en termes de sécurité et de sûreté et recommander la liste des hôtels préférés pour le BSA.

•       Préparer des plans de sécurité pour les visites du personnel clé, des donateurs, du personnel du siège et des VIP.

•       Auditer les plans et les processus de sécurité des bureaux nationaux par des visites physiques dans les zones de programme.

•       Être responsable de la mise à jour des procédures opérationnelles de sûreté et de sécurité et les soumettre à l'approbation du directeur général.

•       S'assurer que les équipes des pays et des programmes disposent de stratégies de gestion de la sécurité viables.

•       Gérer les plans et procédures de sécurité des bureaux nationaux avec le directeur national.

•       Concevoir et améliorer la stratégie de sécurité d'ASB pour les partenaires.

•       Préparer des rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels sur la sécurité à l'intention de l'équipe de direction.

•       Informer l'équipe de direction et les équipes régionales des problèmes de sécurité lors de réunions régulières.

•       Préparer et distribuer des rapports tactiques sur la sécurité aux équipes des pays et des programmes.

•       Effectuer des évaluations des risques, à la fois sur mesure et régulières, pour les programmes existants et potentiels.

•       Être responsable de la sûreté et de la sécurité dans le registre des risques.

•        Veiller à ce que l'ensemble du personnel reçoive un niveau approprié de formation en matière de sécurité.

•       Organiser des formations pour l'équipe du bureau national en fonction des besoins.

•       Organiser des formations spécialisées, notamment pour les chauffeurs et la lutte contre les enlèvements.

•        Jouer le rôle de chef de file en matière de sécurité lors de scénarios de crise.

•       Soutenir le directeur général et l'équipe de gestion dans les situations de gestion de crise et d'incident.

•       Représenter l'ASB lors de forums sur la sécurité en Haïti et à l'étranger.

•       Assurer la liaison avec le gouvernement et d'autres ONG pour toutes les questions liées à la sûreté et à la sécurité.

•       Superviser les processus de sécurité routière et de sécurité sur le terrain en relation avec la SOP et la politique de gestion du parc automobile.

•       Monitorer systématiquement tous les incidents sécuritaires dans la

zone de Tabarre

 et autour (catchment area) et partager avec le CP, LTL et Radio Op

•       Préparer et faire les points sécu quotidien (chaque jour à 7H30) avec le

CP, LTL et LOG Serv Généraux) en vue de planification et orientations des

activités du jour

•       Préparer et partager le contexte sécuritaire à la réunion sécu

hebdomadaire (chaque lundi à 8H00); partager le PQ hebdomadaire

chaque lundi avec le CP sur les incidents

de la semaine précédente

•       Apporter l'appui au CP dans la mise en jour du MEMO sécu et autres

documents et SoP pour le Projet Tabarre.

•       Validation de mouvement : en collaboration avec le CP, faire le

check des lieux/zones de demande de mouvements et conseiller le CP

pour la validation ou non-validation selon le contexte. 

•       Participer dans des rencontres/réunions de contexte sécuritaire

avec les agences tels que INSO et partager les informations au CP

•       Faire la saisie régulière des incidents sécuritaires dans le GIS App selon

les zones attribuées pour le projet.

•       Faciliter la communication, négociations et contacts (au besoin) entre MSF et les

différents GA en vue de garantir l'offre de services MSF en toute neutralité.

•       Faire la mise à jour et garder actif la liste de contacts des acteurs intervenant à

Tabarre et en interaction avec le Projet

•       Au besoin et selon la demande, organiser (rendez-vous) et participer dans les

réunions/rencontres des acteurs clés tels que: Leaders religieux, hommes

politiques influents, leaders d'organisation, etc.

•       Garder et partager le compte rendu des réunions/rencontres avec les

acteurs

•       Participer dans les séances de communication internes et externes

pour les sujets concernant la présence et interventions MSF

dans la communauté.

•       Participer dans les réunions/rencontres de résolution de conflits d'intérêts

 impliquant  MSF auprès de la communauté ou/et les conflits internes à

impact sécuritaires aux activités MSF

•       Organiser et faire les briefings d'orientation aux nouveaux staffs

(international et national) sur le contexte pour une meilleure intégration

•       Responsable des demandes et suivi des visas de sortie, de permis de séjour,

 Visa Schengen, réservation UNHAS ;

•       Responsable de la planification des tests PCR ;

•       Préparation de kits pour les nouveaux arrivants ;

•       Mise à jour tableaux des mouvements inter/ local de la contact list ;

•       Support le CORH dans la gestion de la fin de mission des expats ;

•       Planification des briefings/débriefings en Coordination ;

•       Préparation de kit de bienvenue ;

•       S’informer des changements relatifs à l’immigration avec les

partenaires extérieurs;

•       Autres tâches administratives.