filtrer les visiteurs ,les appels telephoniques et le courrier destines a la direction generale et aux autres membres du personnel du bureau. -preparer et distribuer les documents correspondants pour les reunions prevues. - voir aux reservations de locaux ,a l'organisation des repas et des collations lors des reunions. - preparer les differents bons de commandes pour les differents achats. - faire les suvis avec les fournisseurs. - s'assurer de la disponibilite des fournitures et des formulaires utilises pour le bureau. - gestion de la petite caisse. - effectuer les differents achats locaux.

• Accueillir les clients vip , leur indiquer la personne ou le service approprié, fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone et, au besoin, effectuer des tâches de bureau -Assurer, s’il y a lieu, les contrôles de sécurité à la réception et tenir les listes des droits d’accès. - Répondre rapidement et professionnellement aux appels et les transférer sans délai aux personnes concernées. , prendre et acheminer les messages. -Indiquer aux clients où se rendre, pour toutes difficultes rencontrees avec leurs telephones. -recevoir les paiements,pour le credit and collection. -fournir des reçus et intervenir en cas d’urgence. -Effectuer certaines tâches administratives selon les besoins de la compagnie.