 Assurer un appui méthodologique au chef de projet.  Assister le coordonateur dans ses activités :  Concernant l’organisation d’ateliers, conférences et séminaires.  Concernant les missions extérieures d’appui aux projets.  Concernant les partenariats et les acteurs de la Protection de l’enfant.  Concernant les activités quotidiennes.  Assurer le suivi et l’évaluation des différentes activités.

 Assurer le processus de recrutement du personnel en conformité avec les procédures, et anticiper les besoins en recrutement.  Préparer les contrats du personnel. Élaborer la mise en œuvre d’un système de contrôle pour assurer l’amendement des contrats à durée déterminée.  Gestion du payroll avec le secteur Finance.  Gérer le fichier des congés et les feuilles de temps.  Assurer un contrôle des dossiers d’assurances INASSA / OFATMA / ONA et le PER. Organiser des séances de formations sur les avantages sociaux pour les employés.  Suivi des conflits aux affaires sociales. Surveiller à l’application du règlement interne.  Gérer et organiser les fiches d’évaluations des employés selon leur contrat. (Évaluation de la période probatoire, mi-parcours et annuel)  Préparer les dernières prestations salariales des employés démissionnés ou révoqués

Taches quotidiennes :  Préparer et distribuer les avis de recrutements.  Collecter les CV, appeler les postulants pour entrevue et préparer les dossiers relatifs.  Gérer le fichier DATA BANK - CV  Préparer et tenir le fichier payroll à jour pour soumettre à la finance  Gérer le fichier des congés et les feuilles de temps.  Assurer un contrôle des dossiers d’assurances INASSA / OFATMA / ONA et le PER.  Organiser des séances de formations sur les avantages sociaux pour les employés.  Assurer la prise en charge des nouveaux employés. (Formation et orientation).  Ordonner et classer les dossiers des employés.  Mettre à jour régulièrement la liste globale des employés.  Assurer de la régularisation des dossiers. Taches occasionnelles :  Participer aux entrevues des postulants.  Préparer le rapport d’entrevue.  Prendre contact avec les nouveaux employés dans la proposition de salaires selon la grille salariale.  Assurer la vérification de références des nouveaux employés.  Préparer les contrats des nouveaux employés.  Gérer et organiser les fiches d’évaluations des employés selon leur contrat. (Évaluation de la période probatoire, mi-parcours et annuel)  Préparer les dernières prestations salariales des employés démissionnés ou révoqués.

 Gérer et organiser la réception.  Accueillir et orienter les visiteurs.  Compiler, réviser et maintenir les contrats de service, les commandes et les réquisitions.  Évaluer les besoins en équipements et en fourniture  Déterminer les méthodes de stockages et d’identifications standards qui tiennent compte des facteurs environnementaux et physiques.  Examiner et inspecter les matériels en stock et soumettre les rapports d’inventaires au superviseur.  Superviser le personnel de soutien. Taches occasionnelles :  Coordonner les mouvements des véhicules selon les planifications pré-établies.

Taches quotidiennes :  Recevoir les clients.  Informer et orienter les clients vers les différents services  Réaliser les transactions bancaires des clients.  Fournir un rapport journalier des différentes transactions réalisées. Taches occasionnelles :  Préparer le rapport des chèques autres banques en transit.  Vérifier le délai de clearing des chèques autres banques et préparer le rapport compensatoire pour chaque banque en question.  Préparer mensuellement le rapport proof of balance de la succursale (Établir les différences de caisse de chaque caissier)  Procéder à l’ouverture des comptes bancaires (Épargne, courant, dépôt à terme)  Former et orienter les nouveaux caissiers.

Taches principales :  Préparer les carnets scolaires mensuels et trimestriels.  Préparer les inscriptions et les concours d’admission des recrus.  Organiser des journées récréatives.  Participer aux corrections des examens trimestriels.  Préparer les championnats de football inter-classe.  Veuiller et assurer le respect des codes disciplinaires de l’établissement.  Gérer le stock de nourriture de la cantine scolaire.  Préparer les feuilles de chants et organiser les groupes d’enfants qui participent à la chorale de la messe du dimanche. Taches occasionnelles;  Préparer et assurer les cours en absence des professeurs à tous les niveaux.  Participer à l’élaboration du programme et du calendrier scolaire adapté à celui du MENJS (Ministère de l’Éducation Nationale de la Jeunesse et des Sports)  Organiser et animer les réunions des parents et des professeurs