-Elaborer les budgets des différents projets et le budget de fonctionnement de concert avec la direction exécutive ;

-Assurer une bonne application des procédures du bureau ;
-Superviser le contrôle des pièces comptable ;

-Superviser et contrôler la mise en place des règles et procédures administratives et financières ;

Vérifier les documents comptables ;

-Gérer les comptes bancaires des différents projets de BDI ;

-Préparer les rapports financiers pour les différents bailleurs de fonds ;

-Préparer les suivis budgétaires des projets ;

-Clôturer les comptabilités mensuelles ;

-Comparer les prévisions et les dépenses réelles sur les différents budgets ;

-Réviser les dossiers d’achats avant les décaissements ;

-Vérifier le payroll des employés et les paiements des consultants ;

-Assurer du paiement des taxes et autres charges sociales auprès des organismes concernés ;

-Préparer les audits interne et externe ;

-Superviser le classement des pièces comptables des projets ;

-Gestion Administrative

-Gestion Comptable et gestion de trésorerie

-Gestion Budgétaire de la mission

-Gestion Logistique de la mission ;

-Gestion des ressources humaines.

- Contrôler la comptabilité mensuelle des projets de la mission ;

-Consolider mensuellement les comptabilités de la mission ;

-Vérifier le respect des procédures d’achat ;

-Responsable des audits annuels et des différents projets de la mission ;

-Effectuer les réaffectations et corrections selon les recommandations de l´Administration Pays et de la Responsable financière du siège ;

-Remplacer l’Administratrice Pays pendant les congés annuels ;

-Encadrer les partenaires et l’équipe administrative de Médicos del Mundo España ;

-Elaboration des demandes de fonds avec les chefs de projets puis acheminer dans le siège ;

-Encadrer les partenaires et l’équipe administrative de de Médicos del Mundo España, élaboration des demandes de fonds avec les chefs de projets puis acheminer dans le siège ;

-Prendre en charge la qualité et la régularité de la comptabilité pour l’ensemble de la mission par ex. les procédures pour les liquidités, les comptes en banque, les reçus et pièces justificatives, la saisie informatique des données, la consolidation de tous les comptes de la mission, la procédure et les rapports de clôture mensuelle, ceci en veillant au strict respect des délais et à la stricte conformité aux lignes directrices, normes financières et procédures de Médicos del Mundo España

-En collaboration avec le département logistique, s’assurer du respect des procédures d’achat, de la disponibilité des dossiers d’achat et s’assurer du bon échange d’informations et copie de documents entre les deux départements, assurer le classement des documents des différents projets de la mission ;

-Assurer le suivi de paiement mensuel des cotisations et des taxes obligatoires auprès des institutions étatiques, etc.…