À propos
1. Assurer la coordination des achats liés aux équipements de bureau (Réception des demandes d’achat, collecte de cotation, préparation de bons de commande, préparation des requêtes de décaissement et suivi avec les fournisseurs). 2. Gérer et inventorier le dépôt des fournitures de bureau et des produits d’entretien (bonne tenu de l’inventaire mensuel du dépôt, remplissage des fiches de stock, réception et livraison de matériel). 3. Participer activement dans l’organisation des évènements pour le bureau (atelier, séminaire et formation, réunion de staff). 4. Fournir une assistance logistique au staff technique en mission en province et à l’étranger (réservation d’hotel, achat de billets d’avion, location de véhicules, réquisition de perdiem). 5. Fournir un appui à la gestion de la flotte de véhicule (préparation du rapport d’entretien et de réparation des véhicules, gestion de l’approvisionnement en carburant pour véhicules et génératrice). 6. Assistances au niveau de certains dossiers des ressources humaines (participation à l’orientation des nouveaux employés, assistance au niveau du processus de recrutement, suivi avec les compagnies de service téléphonique, d’internet, d’assurance, superviser les chauffeurs et le personnel de soutien). 7. Gestion de la petite caisse. 8. Organiser l’emploi du temps des directeurs de projet. 9. Prendre note au cours des réunions, rédiger les correspondances administratives, les comptes rendus, les procès-verbaux. 10. Assurer la gestion du classement des dossiers. 11. Réception des visiteurs.
Expériences professionnelles
Aug 2015 — Présent
Procurement Coordinator
Management Sciences for Health · ONG
1- Assurer la coordination des achats liés aux équipements de bureau (Réception des demandes d’achat, collecte de cotation, préparation de bons de commande, préparation des requêtes de décaissement et suivi avec les fournisseurs).
2- Assurer la coordination des déplacements/Voyages de tous les Projets
Jul 2012 — Jun 2015
Operation Associate
Management Sciences for Health · ONG
1. Assistances au niveau de certains dossiers des ressources humaines (participation à l’orientation des nouveaux employés, assistance au niveau du processus de recrutement, suivi avec les compagnies de service téléphonique, d’internet, d’assurance, superviser les chauffeurs et le personnel de soutien).
2. Gérer et inventorier le dépôt des fournitures de bureau et des produits d’entretien (bonne tenu de l’inventaire mensuel du dépôt, remplissage des fiches de stock, réception et livraison de matériel).
3. Participer activement dans l’organisation des évènements pour le bureau (atelier, séminaire et formation, réunion de staff).
4. Fournir une assistance logistique au staff technique en mission en province et à l’étranger (réservation d’hotel, achat de billets d’avion, location de véhicules, réquisition de perdiem).
Jul 2010 — Jul 2012
Administrative Assistant
Management Sciences for Health · ONG
1. Fournir une assistance logistique au staff technique en mission en province et à l’étranger (réservation d’hotel, achat de billets d’avion, location de véhicules, réquisition de perdiem).
2. Gestion de la petite caisse.
3. Organiser l’emploi du temps des directeurs de projet.
4. Prendre note au cours des réunions, rédiger les correspondances administratives, les comptes rendus, les procès-verbaux.
5. Assurer la gestion du classement des dossiers.
Jan 2009 — Jan 2010
Assistante technique cléricale/Secrétaire de
 PARC (Projet d’Appui au Renforcement · ONG
1- Organiser l’emploi du temps de la Responsable adjointe du Projet et des assistants techniques;
2- Appuyer la Responsable adjointe du Projet, les experts, les conseillers techniques et les structures impliquées dans la mise en œuvre du projet ;
3- Participer à la réalisation des activités académiques et de promotion des étudiants ;
4- Rediger toutes correspondances administratives
5- Préparer les bulletins des étudiants du DESS et de la MASS;
Oct 2008 — Dec 2008
Assistante administrative
 Consultation Technique Plus · Privé
1- En charge de rédiger le rapport de synthèse
2- Coordonner la collecte des données liées au projet
3- Assurer la traduction des documents (Créole-Français/Français-Créole) ;
Oct 2007 — Sep 2008
Assistante Administrative – Responsable de lo
 IDEJEN (Initiative pour le Développe · ONG
1- Etre en charge du dépôt des fournitures de bureau
2- Préparer les réquisitions des fournitures, matériel de bureau et des produits d’entretien ;
3- Prendre des cotations et effectuer en conséquence des achats ;
4- Superviser le travail des chauffeurs, de l’intendante et du janitor ;
5- Planifier et préparer les staff meeting ;
6- Prendre des notes au cours des staff meeting et rédiger des procès-verbaux et des comptes-rendus ;Etc.
Feb 2005 — Oct 2007
Secrétaire affectée à la Direction des Opérat
 Institut National de Formation Profe · Public
1- Maintenir le contact avec les centres de formation professionnelle ;
2- Dactylographier des courriers (lettres/courriel), des documents relatifs aux programmes nationaux pour les centres de formation professionnelle et aux séminaires donnés pour les formateurs des centres de formation professionnelle, des rapports relatifs aux missions effectués par les formateurs de formateurs;
3- Préparer et faire le suivi de la correspondance ;
4- Maintenir un classement adéquat ;
5- Maintenir le bon ordre dans la bibliothèque du Service (SDTP – INFP) ;
6- Réquisitionner le perdiem pour les formateurs de formateurs en déplacement en province ou à l’étranger.
7- Planifier les réunions du service ;
Aug 2001 — Dec 2004
Secrétaire de Direction
 Centre Polyvalent de Formation de la · Public
1- Recevoir les visiteurs et les orienter vers les personnes concernées.
2- Coordonner les activités liées à la réception du bureau
3- Planifier les réunions du Comité Exécutif et prendre des notes au cours des réunions du Comité Exécutif ;
4- Rédiger des procès-verbaux et des comptes-rendus ;
5- Superviser le personnel de soutien.
Jul 2001 — Jul 2001
Secrétaire stagiaire
 IHSI (Institut Haïtien de Statistiqu · Public
1- Contrôler les entrées et sorties du personnel de l’IHSI et dresser à la fin du mois un rapport sur la présence/absence du personnel et l’acheminer au Directeur administratif.
2- Dactylographier des courriers (lettres/attestation d’emploi pour les employés) ;
3- Préparer et faire le suivi de la correspondance ;
4- Maintenir un classement adéquat relatif aux dossiers du personnel;
5- Préparer les réquisitions des fournitures de bureau et entretien pour le service;
