⦁ Assister l'équipe d'approvisionnement dans l'accomplissement de leurs tâches ⦁ Assurer le suivi des commandes du début à la fin ⦁ Maintenir une feuille de calcul détaillant le statut de réquisition en exportant les données du système de BCCS; ⦁ La réception des factures des Fournisseurs de la fédération et les vérifier contre les clauses contractuelles; ⦁ Examiner toutes les pièces justificatives et d'assurer qu'elles sont adéquates et bien présentées pour l'examen de la Section des finances; ⦁ transmettre les factures à la Section des finances pour le paiement; ⦁ Maintenir à jour un fichier par produits et prix et autres informations concernat les fournisseurs de la fédération ⦁ Travailler avec la finance et le personnel de la logistique à minimiser et à résoudre les divergences de facture; ⦁ Garder des copies de factures pertinentes et d'assurer la gestion du dépôt des produits et effectuer des inventaires périodiques; ⦁ Garder une relation avec les fournisseurs pour suivi; ⦁ Rapporter au chef de l'unité toute non-conformité et écart significatif; ⦁ Autres tâches assignées;

⦁ Suivi du budget pour recencer toute dérogation ; ⦁ Tenir le journal des décaissements avec justification à l'appui; ⦁ S’assurer que les bordereaux d’eau et d’électricité du bureau sont acquittés régulièrement; ⦁ Préparation de la paie mensuelle de l'institution; ⦁ Traiter toutes les demandes d'approvisionnement des différentes Sections / Unités et surveiller le bon livraison des articles demandés; ⦁ Travail en coordination avec le département des Finances pour le contrôle, afin d'assurer que le paiement des factures est exécuté et les chèques sont livrés à des fournisseurs en temps opportun; ⦁ Maintenir un registre d'inventaire et le contrôle sur les actifs fixes, tels que les véhicules, le mobilier et matériel de bureau. Protéger les ressources et les actifs et assurer une utilisation efficace en conformité avec la politique l'institution. Responsable pour recevoir, documenter et gérer toutes les stocks des matières premières, y compris la prévision et des réquisitions pour garantir les niveaux de stock optimal en tout temps;

⦁ Préparer les entrées dans les livres et les journaux comptables sur TEMENOS; ⦁ Préparer le rapprochement des comptes de banque sur une base mensuelle; ⦁ Travail avec le service du personnel pour le payroll; ⦁ Tenir des dossiers financiers, veille à ce que toutes les transactions sont entièrement documentés; Développer et maintenir des systèmes appropriés et rentable, des procédures rapides et des contrôles tels que la gestion de caisse et de petite caisse, paiements aux fournisseurs, et de rendre compte sur la situation de la ventes des caissiers etc;

⦁ En tant que superviseur, je suis principalement responsable de former et de superviser une équipe de 112 personnes pendant la journée électorale dans le centre, assurer que toutes les informations sont sécurisées, accessibles et précise. Je suis également en charge d'un tas de matériaux sensibles et non sensibles et les récupérer à la fin de la journée. Collaborer avec les autorités policieres et la MINUSTAH pour assurer la sécurité de la cour et l'autour pour éviter la perturbation de toute sorte. Veiller à ce que tous les membres qui ont travaillés pour la journée ont leur salaire et enfin sert de pont entre les expatriés et le personnel.