-Coordonner les taches administratives quotidiennes du bureau et de tous les chantiers -Préparer les appels d’offres -Préparer des contrats de service ( nouveau et renouvellement) - Coordonner les fonctions Ressources Humaines -Coordonner et organiser le activités internes - Faire le suivi des dossiers d'approvisionnement -Gestion et controle des petite caisse - Préparation du payroll - Faire le suivi des bons de commande - Classement des dossiers

-Assister le Directeur de Marketing dans le développement des plans marketing -Participer aux activités de terrain, évènements spéciaux (Foires) -Assister le Responsable de publicité dans les prises de décisions -Préparer et faire le suivi sur les propositions et contrats de publicité -Coordonner et préparer les activités internes (Tirages, anniversaires, journées familiales, fêtes de fin d’années, ect..) -Rédiger et mettre à jour la correspondance, les rapports d’activités -Assurer la gestion du stock -Assurer la saisie du courrier, tenue de l’agenda, organisations des réunions et préparation du compte-rendu des réunions -Assurer la Gestion de la petite Caisse

-Assurer le suivi sur les paiements des clients dans les caisses extérieures -Saisir les données des paiements journaliers -Préparer le rapport journalier des données saisies -Recevoir et prendre les doléances des clients -Assurer les suivis téléphoniques avec les clients débiteurs