Tâches éffectuées

Ø  Commandes de Marchandises

• Participer à la préparation des transferts  avec l'équipe de la comptabilité pour payer les fournisseurs et  passer les écritures de journal correspondantes.
• Enregistrer les commandes placées auprès des fournisseurs étrangers et locaux

                ( Purchase Order . PO).

•  Upload les documents y afférents: 

     (Proforma Invoice , commercial Invoice , Bill Of Loading , Certificat d'origine , Health   certificate) pour les suivis nécessaires.

•  Création de nouveaux Items  pour les produits commandés non encore enregistrés

Ø  Réception des Marchandises

• Recevoir les formes de réception des containers contenant la quantité de marchandises reçus, ensuite les regrouper par numéro de Bill of loading, les acheminer du responsable pour fin de comparaison par rapport aux quantités commandées préalablement.

Ø  Prix de Revient des Marchandises.

•  Préparer les chèques de notifications  et  de concert avec l'équipe de la comptabilité  pour le suivi de dédouanement des marchandises.
• Enregistrement des bills pour les chèques de notification, les chèques de direction des bordereaux de douane, les transports, les manutentions et  les inspections, afin  de préparer les prix de revient des marchandises.
•  Préparer un rapport de Taxes sur chiffres d’affaires (TCA) chaque fin de mois et l’acheminer  au Cabinet  d’experts comptables chargé de faire le suivi auprès de la DGI.

Ø  Payroll / commissions des vendeurs

• Préparer  un fichier Excel  chaque début du mois pour les commissions des vendeurs .et autres employés gratifiés.

Ø  Autres Dépenses de la compagnie.

• Participer à la préparation des chèques  pour les  autres dépenses de la compagnie en collaboration avec l'équipe de la comptabilité.
•  Gestion des dépenses de  petite caisse de la compagnie.

Ø  Ressources Humaines

• Assister les employés voulant participer au programme d’assurance.
•  Assister les nouveaux employés dans le remplissage du dossier administratif.
• Recevoir les demandes de congé des employés et faire le suivi auprès de son superviseur.

Ø  Classement

•  Faire le classement des dossiers des employés.
• Faire le classement des dossiers des fournisseurs

Tâches effectuées :

·         Préparation des chèques , des transferts ,des virements , des Achats de devises et des chèques  sur l’étranger.

·         Enregistrement  journalier des chèques décaissés

·         Faire régulièrement des conciliations bancaires chaque fin de mois

·         Vérification des inventaires Physiques par rapport au système Quickbooks

 Tâches éffectuées :

·         Réception des commandes des clients

·         Recherche des proformas au près des fournisseurs locaux

·         Préparation des réquisitions d’achats

·         Réception des Marchandises commandés

·         Préparation des factures

·         Livraison des marchandises chez les clients .