- Aider a l' elaboration et l'administration des plans de ressources humaines et des procedures. - Planifier, organiser toutes les activites de recrutement et de conformite des Ressources Humaines. - Faire les verifications necessaires afin d eviter toutes situations discriminatoires ou proscrites par la loi tels que l embauche des mineurs, le travail force des enfants, le harcelement, la liberte des travailleurs de faire partie des associations syndicales, les accords sur les heures de travail (regulieres et supplementaires), les accords sur les salaires, les pratiques de paye et de retenues sur les prestations, la discipline, les conditions de travail (sante et securite). - Aider a la mise en oeuvre des systemes de recrutement et les procedures; preparer la documentation pour les embauches et faire le suivi avec la comptabilite pour le payroll des nouveaux recrus. - Faire l orientation des nouveaux employes, faire le suivi de l evaluation du rendement du programme des employes

- Aider a l' elaboration et l'administration des plans de ressources humaines et des procedures. - Planifier, organiser toutes les activites de recrutement et de conformite des Ressources Humaines. - Faire les verifications necessaires afin d eviter toutes situations discriminatoires ou proscrites par la loi tels que l embauche des mineurs, le travail force des enfants, le harcelement, la liberte des travailleurs de faire partie des associations syndicales, les accords sur les heures de travail (regulieres et supplementaires), les accords sur les salaires, les pratiques de paye et de retenues sur les prestations, la discipline, les conditions de travail (sante et securite). - Aider a la mise en oeuvre des systemes de recrutement et les procedures; preparer la documentation pour les embauches et faire le suivi avec la comptabilite pour le payroll des nouveaux recrus. - Faire l orientation des nouveaux employes, faire le suivi de l evaluation du rendement du programme des employes.

- Assister l’ Unite dans la planification, la negociation, la gestion, les amendements, le monitoring et la fermeture des sous contrats et des subventions. - Preparer le contrat des consultants du Projet. - Preparer et documenter les seances de travail de l’Unite avec les partenaires. - Preparer le calendrier et l’agenda des reunions de l’Unite. - Enregistrer les demandes de decaissement. - Effectuer le controle de qualite des documents des sous-contrats. - Preparer les rapports mensuels, trimestriels et semi-annuels. - Traduire des documents de l’anglais au francais et vice versa.

- Appui general a la coordination et realisation des activites. - Assister la Chef de Mission (gestion d agenda, prise de rendez-vous, redaction de notes et correspondances ponctuelles, suivi de dossiers specifiques). - Traduction et interpretation en Francais/Espagnole/Anglais ou vice versa orale et ecrite. - Revision de tous les documents produits (contrats, accords, lettres, termes de reference, etc.). - Suivi et obtention des autorisations pour toute sollicitude au niveau du secteur de visibilite (confection et impression). - Liaison avec le bureau de la Presidente de la Croix Rouge Haitienne pour le suivi des dossiers (contrats, accords, etc.). - Liaison avec les entites publiques et autres partenaires du mouvement de la Croix Rouge (contrats, accords, etc.). - Supervision, organisation du classement de tous les documents et archives de la Delegation. - Appui a l organisation de reunions ou ateliers de formation. - Appui dans l accueil et accompagnement des visites d etrangers ou

- Gestion du personnel de soutien. - Gestion et supervision du bureau et des residences louees pour les expatries. - Achat et gestion de stock (materiels de bureau; produits de nettoyage; produits pour le coffee break). - Gestion ponctuelle des chauffeurs affectes au bureau et de l approvisionnement en carburant. - Coordination d'evenements (reservations d hotels et billets; salle de conference, etc.). - Ouverture et analyse des appels d'offre en cas de besoin. - Diriger et superviser les services d'entretien (reparations, installations, electrique, plomberie, et autres). - Assurer le bon fonctionnement des installations. - Identifier et gerer les questions qui doivent etre negocies avec les proprietaires et les reporter directement au delegue responsable. - Suivi des paiements aux fournisseurs publics et prives avec l Administration (EDH, CAMEP, ramassage des dechets, contrats de bail, Internet, imprimerie, etc.). - Achat et distribution de telephones

- Effectuer les achats de biens et de services suivant les pro-forma recus et accords des concernes. - Elaboration des tableaux comparatifs pour faciliter la selection du fournisseur. - Suivi des credits facilites par les fournisseurs et assurer leurs paiements. - Etablir une base de donnees des fournisseurs. - Traduction des documents produits de l'Espagnol au Francais ou vice versa - Interpreter pour la Delegation lors des deplacements

- Assistance et suivi administratif des bureaux du Directeur General et de la Directrice Administrative et Financiere. - Prise de rendez-vous, accueil physique et telephonique des visiteurs speciaux. - Coordination des deplacements, des voyages d affaires ou de vacances. - Redaction de la correspondance courante (francais, espagnol, anglais) et autres textes administratifs. - Achat et gestion pour l usine incluant elaboration de budget (fournitures de bureau, mobilier, coffee break, cartes telephoniques). - Gestion de petites caisses (Gourdes et Dollars Americains). - Gestion de la carte de credit de la compagnie - Gestion des archives (tri, mise a jour et classement de documents (courriers, contrats, dossiers). - Accueil des visiteurs etrangers ou haitiens. - Achat des billets (en ligne) et gestion des frais de voyage des expatries. Organisation des reunions du Conseil et Assemblees Generales - Reception, revision et comptabilisation des factures a partir du logiciel comptable.

- Accueil physique des clients et visiteurs. - Reception et repartition du courrier. - Reception et transmission des appels telephoniques. - Coordination et planification des courses (internes ou externes: transport, deplacements, achats divers, distribution de courrier). - Supervision de 5 chauffeurs. - Gestion des vehicules mis a la disposition des Services Generaux.

- Assistance a la directrice financiere (gestion d agenda). - Redaction de la correspondance courante. - Suivi des reclamations des beneficiaires (assures ou dependants). - Classement des documents. - Montage et suivi des dossiers d avance de frais funeraires. - Gestion de la petite caisse. - Liaison avec la BRH pour les decaissements des frais funeraires des assures decedes. - Gestion des cheques de reclamation emis par la BRH pour les beneficiaires (enregistrement et distribution). - Gestion des materiels et fournitures de bureau utilises.

- Accueil physique et telephonique des assures et visiteurs. - Reception et depouillement du courrier. - Preparation et livraison de certificats d hospitalisation.

- Visite aux hopitaux et cliniques affilies au Programme d auto-Assurance des Employes Publiques. - Accueil et introduction des assures aupres du service concerne des centres medicaux affilies. - Verification et facturation des reclamations a payer par la compagnie aux assures. - Preparation et redaction de certificats d hospitalisation