Octobre 2010 à décembre 2013 Responsable Administration et Finance Budget o Préparer les budgets et les soumettre pour approbation o Suivre les postes budgétaires o Préparer les suivis budgétaires mensuels o Analyser les différentes variances par rapport au budget o Approuver les demandes de décaissement par rapport au budget o Faire des amendements quand c’est nécessaire o Préparer sur la base mensuelle la projection des besoins de financement et l’envoyer au canada Comptabilité / Audit o Superviser l’unité de la comptabilité o Responsable de toutes les activités financières du programme o Vérifier toutes les transactions dans le système Quickbooks avant de préparer les rapports financiers o Vérifier les rapports de la caisse o Préparer les conciliations bancaires o Préparer le rapport financier pour chaque bailleur de fonds y compris le rapport du Gouvernement Haïtien o Faciliter le travail d’audit externe o Veiller au respect des manuels de procédures o Suivre et assurer que les procédures comptables sont respectées o Vérifier l’exactitude des rapports financiers soumis par les responsables de projet Administration o S’assurer la gestion administrative des expatriés et des visiteurs de CRWRC o Veiller à ce que les équipements (véhicules, ordinateurs, imprimantes, génératrices et autres) sont dans de bonnes conditions de fonctionnement o Garder et suivre tous les contrats o S’assurer que les factures (loyer, électricité, téléphone, Internet, etc…) paient à temps. o Organiser des séances de formations pour le personnel administratif et comptabilité o Maintenir un contact régulier avec la banque pour la vente de devises, confirmation des chèques et autres o S’Assurer la gestion du coffre fort pour éviter le vol et la destruction o Superviser la maintenance du système o Etre une personne clé pour l’organisation et intéresser à sa vie Ressources Humaines o Assister le gestionnaire du programme dans le processus de recrutement o Informer les nouveaux employés des règlements internes de CRWRC o Préparer les contrats des employés o Mettre en place les dossiers des employés et assurer la confidentialité dans tous les domaines sociaux o Vérifier le payroll o Veiller à ce que les employés ont la bonne couverture d’assurance adéquate o Aider à résoudre les doléances des employés Logistique / Procurement o Aider le responsable de la logistique à toutes les questions de logistiques nécessaires pour le programme o Faire le suivi des réservations d’hôtels pour les expatriés et les visiteurs o Planifier et exécuter le transport de tous les employés o Travailler efficacement avec le responsable d’achat afin de s’assurer que l’approvisionnement se fait par rapport aux normes établies par CRWRC o Vérifier l’inventaire fourni par le responsable des stocks

Octobre 2007 - juillet 2010 World Neighbors / Vwazem Mondyal Ayiti (WN/VMA) Domaine d’intervention : Santé, Agriculture, Renforcement des capacités organisationnelles Bailleurs de fonds: World Neighbors, Association Juive, Lutheran, Cooperation Canadienne, HEIFER et Bread for The World. Responsable Administration et Finance Administration o Encadrer et coordonner le travail du Personnel Administratif o Veiller à ce que toutes les taxes soient payées régulièrement à la DGI et les bordereaux (TELECO, CAMEP, ED’H, loyer, internet) sont payés régulièrement o Fournir toutes les mesures administratives et de soutien logistique au personnel du programme en voyage. o Gérer tous les biens du bureau (Véhicules, matériel informatique, groupe électrogène, photocopieuses, téléphones) ainsi que la maintenance régulière du bâtiment. o Faire l’Acquisition de matériels et Equipements o Contrôler la consommation moyenne des véhicules en carburant Et vérifier si les assurances des véhicules sont payées régulièrement. o Maintenir un contact régulier avec la banque Finance o Préparer le budget annuel et les sous budgets. o Assurer la mise en œuvre et le maintien efficace de la gestion financière (selon le guide de VMA) o Élaborer des stratégies pour attirer des fonds pour les programmes en coordination avec WN/OKC o Travailler étroitement avec WN/OKC dans l'élaboration de propositions et de budgets à soumettre aux bailleurs de fonds et les fondations comme et quand nécessaire o Préparer le rapport annuel pour le Ministère de la planification. o Surveiller la rapidité et l'exactitude des rapports financiers qui sont soumis aux partenaires financiers en Haïti. o Vérifier les procédures d’achat o Vérifier l'exactitude des rapports financiers mensuels établis par le personnel sur le terrain avant d'être soumis aux Bailleurs de fonds. o Approuver les demandes de décaissement ainsi que les sorties de fonds. o Préparer les séminaires pour les organisations travaillant sur le terrain. o Aider à renforcer les capacités des organisations partenaires dans la gestion financière et d'établissement de rapports par le biais de visites d'assistance technique sur le terrain. o Coordonner et travailler avec les vérificateurs externes pour Haïti ainsi que les audits requis pour les programmes en Haïti. Ressources Humaines o Participer au recrutement des employés Administratifs o Gérer les ressources humaines et de maintenir des politiques et des procédures pour l'ensemble du personnel. o Assurer la gestion des dossiers du personnel, les demandes de congé et maladie, et veiller à ce que les assurances sont payés mensuellement ainsi que le fonds de retraite des employés. o Coordonner les évaluations annuelles du rendement pour tout le personnel en en collaboration avec le Représentant National. o Soutenir l'équipe en l’aidant à s'acquitter de leurs fonctions de façon efficace et rentable. o Planifier et organiser efficacement le travail du personnel administratif

2004 à 2007 Fédération des Ecoles Protestantes d’Haïti (FEPH) / Fondation des Enseignements Privés (FONHEP) Domaine d’intervention : Education Bailleurs de fonds : USAID, Tearfund, Union Européenne Comptable o Préparer de concert avec le coordonnateur le budget annuel. o Tenir les journaux et les livres comptables selon les normes et les procédures établies. o Vérifier les rapports mensuels et les pièces justificatives soumis. Participer à la préparation des rapports périodiques et tout autre rapport requis par la direction. o Assurer l’exécution des rapports bancaires, dépôts et retraits. Préparer mensuellement les conciliations bancaires. o Contrôler les demandes de paiement et les réquisitions chèques pour conformité au manuel de procédures. o Vérifier les disponibilités budgétaires avant tout décaissement et émission de chèques. o Assurer la disponibilité de fonds avant l’émission de chèques. o Faciliter les travaux de vérification interne et externe. o Préparer le payroll. o Préparer les contrats et les réquisitions personnelles des employés. o Vérifier les demandes de congé et les feuilles de présence des employés o Tenir le dossier des employés. o Préparer l’inventaire des stocks de fournitures. o Acquitter de toute tache connexe qui pourrait être confiée par mes supérieures hiérarchiques.