Aug 2014 — Présent
Team Administrative Assistant
Save the Children en Haiti · ONG
o Faire les préparatifs pour les séances de formation (Salle, matériel, goûté)
o S’occuper du staff international (Visa, permis de séjour)
o S’occuper des visiteurs (pick up et drop off à l’aéroport, réservation d’hôtel, Téléphone ect…)
o Gérer l’agenda du Directeur Pays
o Organiser les rencontres du Directeur avec les autres organisations
o Coordonner les documents en circulation vers le représentant, vérifier les documents avant l’approbation du représentant
o Préparer les correspondances
o Entretenir les dossiers
Jul 2010 — Aug 2014
Officier des Ressources Humaines et d’Adminis
Croix Rouge Allemande (DRK) · ONG
Ressources Humaines
o Planifier, Organiser les recrutements selon les besoins des départements de concert avec les superviseurs
o Préparer les contrats et les descriptions de tâches des employés
o Organiser l’orientation des nouveaux staffs
o Préparer les lettres, les attestations pour les employés
o Gérer les congés des employés (annuel, maladie, maternité, etc.…..)
o Vérifier les timesheet des employés
o Accompagner le Manager pour les rencontres de fin de contrat
o Assurer le suivi des classements des dossiers des employés
o Gérer les données et fichiers relative aux projets
o Gérer les assurances des employés (paiement, doléance, avec l’AIC, l’OFATMA et l’ONA)
o Faire l’update de Turbo System chaque mois
o Préparer le payroll sur Turbo System et les prestations légales des employés
o Préparer les rapports pour le paiement des taxes
o Préparer la formation des employés de concert avec les superviseurs de chaque département
o Assurer l’évaluation des employés avec le superviseur immédiat
Administrations
o Apporter le support à la gestion de tout le bureau
o Préparer les contrats de service
o Faire la gestion des lignes téléphoniques (nouvelle application, annulation, factures, paiement ect…)
o Faire la gestion de l’internet pour tout le bureau (facture, paiement, suivis lorsqu’il y a un problème technique)
o Gérer les renouvellements de visa pour les expatriés
o Faire les réservations d’hôtels, de billet d’avion pour les expatriés
o Maintenir les correspondances du bureau, message entrant et sortant
o Superviser les stocks des besoins premiers et des fournitures de bureau (matériel de nettoyage, papier hygiénique, eau à boire, café, the etc…)
o Faire la coordination entre le Directeur pays et l’avocat
