1. S’assurer du respect et de la révision des politiques et procédures de gestion des Ressources Humaines, de leur adaptation par rapport à l’évolution des activités de la FOME, ainsi que de leur divulgation 2. Assurer une communication efficace avec OFATMA, MAST, ONA et la Compagnie d’assurance privée 3. S’assurer de l’application du code du travail haïtien 4. Coordonner le processus d’évaluation de performance du personnel e. Contribuer à l’amélioration des procédures en place et à l’adoption de nouvelles initiatives dans le cadre des activités de développement des capacités du personnel 5. Assurer la supervision directe du personnel affecté au Département des Ressources Humaines

1. Rédige et expédie les correspondances relatives à l’enrôlement des nouveaux employés à l’assurance: - Prépare les attestations d’assurance - Distribution des certificats d’assurance - Assure le suivi pour remboursement des frais medicaux 2. Élabore la base de données physique et électronique des temporaires 3. Rédige, distribue et archive les contrats des temporaires 4. Prépare les contrats de travaux

• Se tenir informé de tous les textes et toutes les évolutions liées au droit du travail, à l’emploi en général, à la formation du personnel • Vérifier le respect des procédures de recrutement et de fin de contrats • Vérifier les dates de contrats de travail et informer l’administrateur de leur échéance • Tenir les dossiers individuels des salariés à jour • Préparer les nouveaux contrats de travail • Informer les nouveaux salariés des règles internes • Etablir les documents administratifs relatifs aux contrats de travail • Enregistrer les feuilles de présence dans la base de données • Effectuer le suivi des évaluations annuelles • Vérifier le remboursement des avances, des frais médicaux, le paiement des heures supplémentaires • Vérifier le calcul des taxes, impôts et charges sociales ainsi que le paiement aux organismes concernés effectué par le caissier

-• Préparer les rapports comptables mensuels destines au bureau et aux bailleurs de fonds et aux responsable de projet : Réconciliation bancaire-float register. • Appliquer les procédures financières à tous les programmes et les systèmes pour répondre aux besoins de ces programmes. • Suivi financier avec les partenaires d’Oxfam America (Artibonite) : Présentation des budgets aux partenaires-veiller au respect des lignes budgétaires-Application d’un plan d’exécution de dépense-connaissance des limites de dépassement du Bailleur.