•Coordonner la logistique et les suivis administratifs pour les distributions dans les écoles bénéficiaires du Programme cantines scolaires en partenariat avec PAM (Programme Alimentaire Mondiale) •Gérer la chaîne d’approvisionnement de tous les Programmes •Planifier les Achats et les Approvisionnements pour tous les Programmes •Gérer les Stocks de tous les Programme (WASH, Education, PADL) •Planifier les mouvements et gérer le Parc véhicule (Maintenance, carburant etc.) •Contrôler la procédure de paiement des salaires, des cotisations fiscales etc. •Vérifier la comptabilité mensuelle de tous les programmes : --- Respect des procédures (Justificatif, comptabilisation) --- Contrôle de caisse et des documents bancaires --- Préparer les demandes de trésorerie trimestrielle --- Participer à la rédaction des documents des projets (budget) avec les Responsables de Programmes. Etc •Autres taches liées à l’administration et logistique

Assure la gestion de la logistique et de l'administration

• Assurer que les fonds du Caissier soient confirmés en fin de mois • S’assurer que toutes les transactions sont supportées par des pièces justificatives conforme aux principes comptables • Effectuer des contrôles inopinés au niveau de la gestion de Stocks et de la petite caisse.

• Vérification des autorisations d’achat et débloquer les fonds nécessaires • Réceptionner, vérifier l’éligibilité des factures présentées en paiement (conformité avec le bon d’achat, mention obligatoire) • Préparer les chèques pour signature en vérifiant la disponibilité de fonds • Procéder à la clôture mensuelle de la caisse : comptage physique, édition des documents comptables ; vérification des pièces justificatives • Effectuer le rapprochement bancaire chaque fin de mois • Établissement du payroll mensuel selon les formats et modèles utilisés en interne • Déclaration fiscale mensuelle de la DGI, ONA, OFTAMA et assurances complémentaires • Préparation de la clôture comptable (éditions des différents documents) pour communication au Comptable en Chef