Assister le gestionnaire/conseiller terrain dans la gestion du projet et coordination des activités; Travailler à la production du budget avec le gestionnaire et l’agente de projet d’Ottawa ; Assurer la coordination logistique et l’accueil des experts de l’Agence des Services Frontaliers du Canada (ASFC) en mission en Haïti et des activités du projet sur le terrain ; Aider à la gestion du calendrier de rencontres et de missions en collaboration avec l’Administration Générale des Douanes (AGD) et les différents partenaires.

Connaître et appliquer les procédures rattachées à la gestion de l'approvisionnement telles que stipulées dans le Manuel de politiques et pratiques de gestion et de procédures administratives en vigueur; Maintenir à jour mes connaissances sur les politiques/directives d’approvisionnement, sur les fournisseurs, les prix, les produits et les substitutions; Maintenir à jour un registre informatisé des achats par fournisseur, type de biens, date d’achat; Maintenir la banque de fournisseurs locaux et régionaux eu égard aux biens et services couramment utilisés dans le cadre des activités du CCHC et de ses projets clients;

Développer et appliquer une cédule d’entretien préventif pour chacun des équipements et coordination avec le technicien principal du centre de service. Prendre les mesures qui s’imposent pour empêcher l’utilisation d’un véhicule lorsque celui-ci est considéré non-sécuritaire selon les prescrits du technicien principal du centre de service ; Planifier des cédules de travail pour des périodes données (par semaine ou par mois); Effectuer des achats d’équipements dans les cas urgents sur autorisation préalable du superviseur ;

Tenir en Archive le dossier de tous les chauffeurs, feuille de déplacement, feuille de temps pour le paiement, Feuille rapport incident, Feuille de vérification des véhicules, Feuille de congé maladie et annuel… Gestion du renouvellement de l’assurance des véhicules et aussi de l’assurance PEPIN Tenir un inventaire à jour des biens : Résidence, pièce Mécanique, électriques, Matériel (meuble) de bureau, Fourniture de bureau. Sur la base de la fréquence des utilisations préparé le renouvellement des Stocks en fonction du stock minimum.