Gestion des relations avec les partenaires : institutionnels et associatifs. − Gestion administrative de la structure : rédaction des courriers et des procès verbaux de réunion, réponse aux mails, et réalisation des bilans. − Gestion financière de la structure : montage de dossier de subvention et prise en charge du volet intendance. − Gestion de la communication : site internet et réseaux sociaux. − Organisation des réunions du bureau, du conseil d’administration et de l’assemblée générale. − Intervenir en appui du tutorat sur l’encadrement des services civiques. − Participation à des événements occasionnels en lien avec la jeunesse sur l’ensemble des personnels

Elaborer le plan d'audit et sa mise en œuvre ƒRéaliser les missions d'audit ƒ Promouvoir et participer au processus de management des risques ƒ Entretenir les relations avec les contrôleurs externes ƒ Effectuer le suivi des recommandations des audits internes et externes ƒ Conduire, à la demande, des missions de conseil auprès des directions ƒEffectuer le reporting de son activité

gerer les Guest house de la mission à travers la supervision de la logistique de base, le debriefing du personnel et la bonne application des procédures. 3. Assurer la préparation et la mise à jour des inventaires de Médecins du Monde Espagne, ainsi que le contrôle des outils et du matériel (visibilité, infrastructures, véhicules, alimentation électrique, télécommunications, fournitures médicales) pour la sécurité, la qualité et l'efficacité des opérations des équipements sur le terrain, garantissant leur utilisation correcte à travers la formation du Personnel tout en participant aux briefing et debriefing dans le domaine de la sécurité sur les Bases ; 4. Veiller à ce que, dans tous les achats de fournitures et / ou la sous-traitance des travaux ou des services, les exigences de qualité, de sécurité et d'efficacité soient respectées, en respectant les processus administratifs et les exigences obligatoires de MdM-E en matière financière, en assurant la coordination

éception, entreposage, acheminement…, l’assistant logistique intervient dans tout le processus logistique, contribuant ainsi considérablement à la gestion des flux de marchandises. Il ou elle réceptionne, enregistre, stocke, vérifie les articles, avant de procéder à leur emplacement adéquat. Ses principales missions sont les suivantes : – Participer à l’élaboration des stratégies relatives au cheminement des produits – superviser la manutention des biens qui arrivent ou qui quittent le site – Veiller à la surveillance sécuritaire des marchandises, en effectuant des inspections de sécurité – Gérer l’accueil et coordonne le gardiennage, nettoyage des locaux, etc. – Veille au respect des procédures réglementaires – Estimer le coût d’une opération – Garantir les délais et volumes de livraisons – Faire l’analyser des besoins dans le but d’anticiper sur les ruptures de stocks – Gérer le planning de travail des personnes sous sa tutelle

Participer à la définition et la révision de la stratégie d’approvisionnement de la mission en collaboration avec l’équipe de coordination, selon le contexte et les besoins opérationnels Assurer la stabilité de l’approvisionnement pour les activités régulières ou d’urgence Proposer des ajustements stratégiques en ligne avec les protocoles et les standards MSF Organiser et garantir la standardisation des commandes, l’approvisionnement, le transport et la gestion des livraisons Offrir un support technique permanent à l’équipe approvisionnement autant qu’aux autres départements (par exemple : médicale, logistique, ressources humaines) Pour soutenir les différentes activités d'approvisionnement, assurer une administration efficace de l'approvisionnement et fournir des outils adaptés Valider le recours à des fournisseurs externes (transporteurs, transitaires fret) Gérer, former et superviser l'équipe par le biais d'activités telles que le renforcement des capacités, des séances d'informati

gère toute la partie matérielle de l’organisation et de l’intendance d’une mission. Il opère en amont du travail des spécialistes (secouristes, médecins, infirmiers…) pour les décharger des soucis matériels ou administratifs. Le logisticien organise tout l’acheminement des équipements nécessaires, gère les stocks et les flux des approvisionnements, le parc de véhicules, assure la maintenance sur place de tous les matériels impliqués dans la mission. Il assure les achats, est responsable de la comptabilité et du suivi budgétaire. Sur place, il doit pouvoir recenser la population concernée par l’opération de secours ou l’aide. Il a aussi la responsabilité du recrutement éventuel de personnel autochtone et de la sécurité. Sur un site de catastrophe ou un camp de réfugiés, le logisticien humanitaire est souvent le premier arrivé et le dernier à partir. travaille souvent dans un contexte de pénurie et parfois d’insécurité, mais presque toujours en équipe.