Assister la responsable de l’administration du personnel dans l’application des politiques et procédures de gestion des ressources humaines de l’entreprise ; Traiter au quotidien la mise à jour des données sur le SIRH et supporte les employés dans l’utilisation du système ; Effectuer le traitement et la distribution des courriers reçus pour les différentes sections de la direction ; Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées ; Assister le Responsable de l’administration du personnel et rémunération au niveau de la gestion de la paie ainsi que dans le traitement des différents rapports y relatifs ; Collecter et faire la saisie des données de paie dans le système de paie ; Imprimer et distribuer périodiquement les fiches de paie aux employés du Terminal ; Préparer les correspondances relatives aux demandes d’adhésion de CUG, retrait, ajout de dépendants ; Assurer les suivis nécessaires pour la préparation des badges, cartes d’assurance, carte

Gérer l’accueil et traiter tous les courriers administratifs ; Préparer les correspondances du département, les contrats de travail, les certificats de travail et autres documents sur demande ; Maintenir à jour les correspondances et documents dans le dossier des employés ; Effectuer le classement des dossiers ; Recevoir les registres d’absence et en assurer le suivi ; Traiter les demandes de congé et en assurer le suivi ; Aider à la coordination des séances de formation et à la planification des entrevues d’embauche ; Participer à la réalisation de divers mandats (projet de reconnaissance d’employé, compilation des évaluations des employés, etc…) ; Assister tous les Responsables en cas de besoin ; Planifie les réunions du département et prépare les procès-verbaux ; Effectue les réquisitions d’achats de la direction ; Assure la gestion du matériel et fournitures de bureau du département ; Participe à l’organisation des activités sociales et de communication RH ; Prépare des rapports à

Enregistrer les demandes des clients sur le système informatique en application. Analyser les documents fournis par les clients en vue de répondre aux exigences : Master bill ou Autorisation de livraison Chèques, Fiche de dépôts Avis de débit remis par la banque Recevoir les paiements des clients suivants les exigences de la procédure relative aux encaissements en application sur Microsoft Dynamic GP. Appliquer les directives et consignes en vue d’atteindre les objectifs de la politique commerciale en application (tarifs, remises, condition de livraison…) Autoriser la livraison directement sur OCTOPI si tous les documents exigés sont corrects, Rendre compte de ses activités à travers les supports existants ou à définir. Proposer toute évolution permettant d’améliorer le service assuré par son activité. Effectuer toutes autres tâches connexes.

- Enregistrement des factures - Mise à jour du Journal - Comptabilisation des retours - Enregistrement des recouvrements - Mise à jour de la base de données - Rédaction de lettres administratives - Préparation de rapports de ventes ( QuickBooks)

I. Administration du personnel • Participer à l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies et projets RH correspondant à la stratégie globale de l’institution ; • Veiller au respect du code du travail, d’éthique et des règlements internes de l’entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire...) ; • De concert avec le responsable du recrutement, préparer l’arrivée de tout nouvel employé en réalisant toutes les formalités liées à l’embauche ; • Assurer la gestion des différents contrats (travail, services, stages), le traitement des absences, des cessations d’emplois et des mesures disciplinaires avec les personnes concernées ; • Assurer la gestion de la préparation et du renouvellement de permis de séjours des employés étrangers • Maintenir un système de classement électronique et format papier fiable des registres, dossiers d’employées et documents du département RH de manière confidentiel : • Etc.