• Faire les demandes de cotation et collecter les proformas pour l'achat des matériels du bureau. • Coordonner la reception et le stockage des biens et services. . Coordonner la distribution ou le transfert des biens et services. • Assurer une bonne gestion et un bon usage de l’ensemble des matériels logistiques du projet (véhicules, téléphones…) . Assurer le suivi des factures et preparer les demandes de paiement des fournisseurs/crediteurs. . Reviser en collaboration avec le Manager la liste des fournisseurs et suivre leurs performances.

• Assurer l'accueil des partenaires et des visiteurs de Programme. • Planifier le calendrier de visite et de rencontre de la Directrice de Programme ainsi que le calendrier de visite hebdomadaire du Staff de Programme. • Coordonner avec la logistique les déplacements et la mise en disponibilité de véhicules pour la Directrice de Programme et le staff. • Préparation des correspondances. • Réception, classement et acheminement de document de Programme. • Maintenir un système de classement des documents et des rapports pour les audits. • Faire les demandes de cotation et collecter les proformas pour l'achat des matériels du bureau de Programme. • Prendre les minutes de rencontre de Programme et les distribuer au staff de Programme. • Assurer le rappel et le suivi des rapports que doit produire le staff de Programme. • Organiser et coordonner les rapports de reunion, ateliers, conferences et faciliter la logistique avant et apres; • Assurer une bonne gestion et un bon usage de l’ensemble des matériels logistiques du projet (véhicules, téléphones…)

• Assurer l'accueil des visiteurs de Plan, partenaires nécessitant une information quelconque au niveau du Bureau Central. • Répondre et acheminer correctement les appels téléphoniques, tout en s’assurant des besoins de l’interlocuteur avant d’acheminer les appels, en cas d'absence prendre correctement les messages. • Recevoir et distribuer les courriers entrant au niveau du bureau central. • Coordonner les horaires de travail des chauffeurs ainsi que le personnel chargé de l'entretien du bureau. • Assurer la logistique pour les déplacements internes des employés (billets d’avion, réservation d’hôtel, de véhicule…) • Assurer le suivi pour le paiement régulier des factures récurrentes (courrier, billets • Etre responsable de la planification logistique des réunions internes et externes et assurer (réservation de salle, collation etc.) • Gérer la petite caisse du bureau.

• Recevoir les requêtes de paiement et toute autres correspondances y relatives provenant des zones d’opération de Plan et les acheminer au comptable concerné • M’assurer que les documents de support en relation avec les chèques émis tels que : reçus, factures cash, bon de réception et certification de services soient scelles et annexes au payement vouchers selon les prescrits du FOB. • Responsable de l’identification et du classement de tous les documents comptable dans l’espace réservé à cet effet • Responsable de la dactylographie des chèques sur demande des comptables • M’assurer que tous les chèques convenablement approuvés soient catalogues selon les zones et distribues régulièrement i.e. dans un délai raisonnable • M’assurer de la livraison de tous les chèques au niveau du bureau central. • Faire la conciliation bancaire de tous les mois.

• Compiler les informations relatives à la situation des droits de l’enfant puis Organiser et réviser régulièrement les archives des enfants sponsorisés/parrainés. • Apporter un support aux différentes tâches administratives et de suivi des activités de Sponsorship. • Etre la liaison entre le sponsor et les enfants parrainés en d’autres termes Recevoir toutes correspondances, messages, documents et autres en assurant leur canalisation et leur distribution rapide • Coordonner les visites des parrains aux parrainés, plus précisément (réservation d’hôtels, demande et analyse de cotations, organisations de collations,