Jul 2010 — Jul 2011
Finance Documentation Officer
Concern Worldwide Haiti · ONG
• Maintenir quotidiennement en Excel les bankbooks (Dollars/HTG/Euro);
• Ecrire les chèques pour les comptes dollars et HTG et préparer les payment vouchers;
• Effectuer le rapprochement bancaire pour les différents comptes bancaires de l’institution;
• Effectuer un suivi auprès de la réceptionniste pour les pièces justificatives(Concilier les pièces reçues contre les registres) tout en respectant la durée de justification prescrite dans le manuel financier;
• Soumettre un rapport hebdomadaire à l’Assistant Country Accountant(ACA) relatif aux paiements non encore justifiés dépassant le délai de justification fixé par l’institution;
• Participer au processus des audits en assurant un rôle actif dans les classements et déclassements des documents financiers sollicités par les auditeurs;
• Supporter le Project Accountant lors de la soumission des rapports financiers et des pièces justificatives pour les dépenses financées par les bailleurs de fonds;