Aider a l’accomplissement des activites comptables et financieres du projet S’assurer que les transactions soient enregistrees suivant les procedures du Projet et les NCGR. Reviser tous les rapports et documents afin de s’assurer de leur conformite avant soumission au Specialiste Financier. Analyser les rapports financiers et les documents soumis par les directions sanitaires et autres Partenaires du Projet ; Assister les Directions Departementales dans la preparation de leur budget annuel relatif aux activites du Projet. Répresenter le Specialiste Financier quand ‘il n est pas disponible.

• Gérer tous les achats de divers services et produits de base • S’assurer que tous les achats sont effectués avec le plus haut degré d'éthique professionnelle • Vérifier et publier tous les appels d’offres • S’assurer de la liaison avec les fournisseurs et de communiquer l'état d’avancement des demandes d’achat aux demandeurs • Développer et maintenir une base de données des fournisseurs potentiels • Assurer la liaison avec d'autres organisations pour obtenir leur liste de fournisseur privilégié • Surveiller le respect des accords contractuels, recommander des modifications et extensions de contrats et conseiller les parties intéressées sur les droits et obligations contractuelles • Préparer les documents liés à l'approvisionnement en demande de devis, des instructions d'offres, la correspondance aux fournisseurs, bons de commande, des matrices d'évaluation, les justifications de sélection, etc. • Maintenir à jour le système de classification physique des contrats. • Aider le demandeur avec les spécifications et les prix nécessaires • Maintenir une base de données d'approvisionnement avec tous les marchés achevés et en cours • Fournir des conseils d'achat au personnel et de socialiser les processus de passation des marchés, les politiques et les questions.

• Coordonner tous les achats de biens et de services de l’organisation : Préparer les Demande de cotation, publier les appels d’offre, participer à l’analyse des offres et placer les commandes. • A l'absence de responsable des achats, représente le département dans les différentes réunions avec les dirigeants de programme de la Croix Rouge Américaine, les organismes externes. • Superviser l’Assistants Logistique & Achat

• Procéder aux achats des sous bureaux et du bureau central dans le cadre de l’urgence de cholera. • Coordonner la réception, la mise en stock et le transfert des matériels reçus vers les sous bureaux avec le responsable de gestion de stock. • Communiquer avec les différents responsables l’état de l’avancement des commandes.

• La mission principale était de satisfaire les besoins des différents projets en matière d’achat de biens et services. Pour y arriver je devais m’assurer que les achats se sont effectués dans le respect des règles et procédures de l’Organisation.

• Impliquer directement au maintien et la mise en œuvre de systèmes d’achat, de stockage, d’inventaires, de gestion de la flotte des véhicules et de générateurs, de réception et de distribution de tout le matériel dédié au projet • Assurer la gestion et la maintenance des locaux, des équipements et des véhicules • Superviser les chauffeurs : Définir leurs taches et les renforcer. • Assister le département des Ressources humaines dans le processus de recrutement des chauffeurs. • S’assurer du contrôle et de gestion du carburant • Collecter les informations sécuritaires et analyser le contexte • Gérer les inventaires et les entrepôts.

• Je devais m’assurer de la gestion et du contrôle du patrimoine de l’Organisation tout en m’occupant de la gestion de la base de données des inventaires, de l’organisation des comptes physiques semestriellement ou au besoin et de la gestion des différents stocks du bureau de Port-au-Prince • S’assurer de la gestion des avances de fonds et des clarifications • S’assurer que les transactions financières soient en conformités avec les procédures des bailleurs et soient bien codifiées. • S’assurer que les pièces justificatives soient conformes aux normes comptables généralement reconnues ; • Participer à la préparation de budget pour les nouveaux projets ainsi que pour le fonctionnement du bureau ; • Préparer la réconciliation bancaire mensuelle • Participer à la préparer des rapports financiers à soumettre aux bailleurs ; • Participer à la préparer des rapports mensuels et faire le suivi budgétaire des différents projets ; • Guider et aider les managers de projet dans la gestion de fonds des bailleurs (suivi et contrôle budgétaire) • Je devais m’assurer de la gestion et du contrôle du patrimoine de l’Organisation tout en m’occupant de la gestion de la base de données des inventaires, de l’organisation des comptes physiques semestriellement ou au besoin et de la gestion des différents stocks du bureau de Port-au-Prince • S’assurer de la gestion des avances de fonds et des clarifications • S’assurer que les transactions financières soient en conformités avec les procédures des bailleurs et soient bien codifiées. • S’assurer que les pièces justificatives soient conformes aux normes comptables généralement reconnues ; • Participer à la préparation de budget pour les nouveaux projets ainsi que pour le fonctionnement du bureau ; • Préparer la réconciliation bancaire mensuelle • Participer à la préparer des rapports financiers à soumettre aux bailleurs ; • Participer à la préparer des rapports mensuels et faire le suivi budgétaire des différents projets ; • Guider et aider les managers de projet dans la gestion de fonds des bailleurs (suivi et contrôle budgétaire) • Préparer et participer à la formation des Assistantes administratives et Manager de projet sur la gestion financière