Maintenir un bon système de classement. Faire la photocopie des document.s Gérer le stock des fournitures de bureau du programme, maintenir un inventaire à jour, et placer mensuellement les demandes de renflouement de stock et en assurer leur bonne gestion. Préparer la salle de conférence pour les réunions. Dépouiller le courrier qui arrive et les distribuer aux principaux concernés. S’assurer que les matériels de travail soient toujours disponibles. Tenir à jour toutes les listes d’adresses et téléphones des principaux partenaires. Taper les documents. (lettre, contrat, et autres). Planifier et coordonner les déplacements. Superviser le travail du personnel de soutien et les accompagner dans les suivis administratifs (plan de performance, formulaire de congé etc.…) Gérer le bureau et coordonner à l’aspect logistique et administratif (bâtiment, génératrice, climatiseur, accessibilité) Gestion de la petite caisse. Faire l’inventaire de tous les biens affectés au bureau et acheminer un rapport aux personnes concernées. Responsable de l’organisation opérationnelle et administratives de toutes les activités (réunions, formation, rencontres). Organiser et participer à des réunions et des activités.

Taper les documents. (lettre, contrat, et autres). Faire la photocopie des documents. Maintenir un bon système de classement. Dépouiller le courrier qui arrive et les distribuer aux principaux concernés. Tenir à jour toutes les listes d’adresses et téléphones des principaux partenaires. Planifier et coordonner les déplacements. Gestion de la petite caisse.

Taper les documents. (lettre, contrat, et autres). Faire la photocopie des documents. Maintenir un bon système de classement. Dépouiller le courrier qui arrive et les distribuer aux principaux concernés. Tenir à jour toutes les listes d’adresses et téléphones des principaux partenaires. Planifier et coordonner les déplacements.

Taper les documents. (lettre, contrat, et autres). Faire la photocopie des documents. Maintenir un bon système de classement. Dépouiller le courrier qui arrive et les distribuer aux principaux concernés. Tenir à jour toutes les listes d’adresses et téléphones des principaux partenaires. Planifier et coordonner les déplacements. Gestion de la petite caisse.

Taper les documents. (lettre, contrat, et autres). Faire la photocopie des documents. Maintenir un bon système de classement. Dépouiller le courrier qui arrive et les distribuer aux principaux concernés. Tenir à jour toutes les listes d’adresses et téléphones des principaux partenaires. Planifier et coordonner les déplacements. Gestion de la petite caisse.

Taper les documents. (lettre, contrat, et autres). Faire la photocopie des documents. Maintenir un bon système de classement. Dépouiller le courrier qui arrive et les distribuer aux principaux concernés. Tenir à jour toutes les listes d’adresses et téléphones des principaux partenaires. Planifier et coordonner les déplacements. Gestion de la petite caisse.

Taper les documents. (lettre, contrat, et autres). Faire la photocopie des documents. Maintenir un bon système de classement. Dépouiller le courrier qui arrive et les distribuer aux principaux concernés. Tenir à jour toutes les listes d’adresses et téléphones des principaux partenaires. Planifier et coordonner les déplacements.