-Cordonner d’une manière générale les activités ayant Rapport avec la nutrition. - Superviser tous les employés de la section de nutrition. -Superviser la gestion de stocks - Veiller au respect scrupuleux des normes d’utilisation des produits délivrés par la FOME - Participer à l’identification et la sélection des institutions bénéficiaires du programme nutrition -Planifier les séquences de distributions. -Prévoir le nombre de plats annuels à pourvoir aux enfants bénéficiaires - Assurer la liaison entre les partenaires locaux et la FOME -Elaborer les activités mensuelles et annuelles. -Exploiter et diffuser des informations sur l’impact du programme dans les régions bénéficiaires.

TERMES DE RÉFÉRENCE GESTIONNAIRE DE L’ENTREPOT I- Logistique 1. Assurer l’accueil et l’information des visiteurs autorisés 2. Assurer la gestion de tous les matériels et équipements en utilisation dans l’entrepôt; 3. Veiller à l’entretien, la réparation et au replacement de ces matériels en cas d’épuisement ou de défectuosité non réparable. II- Gestion de stock (Réception de containers) 1. Assurer la réception, l’indentification et le débarquement des containers; 2. Procéder à la conformité des containers reçus avec les packing list; 3. S’assurer de l’arrimage des palettes, du décompte, de la vérification de la qualité et du classement des produits des containers; 4. Effectuer le rapport sur la catégorisation, la quantité et la qualité des produits des containers débarqués; 5. Produire le rapport sur les produits reçus mais destinés aux particuliers et partenaires de la FOME; III- Gestion de stock (Distribution) 1. S’assurer de l’exécution de tous les manifestes des distributions (planifiées et non programmées); 2. S’assurer de l’existence d’une autorisation de livraison pour tous les produits quittant l’entrepôt (Hôpital, construction, 3Cordes, etc.); 3. Superviser l’enregistrement de tous les mouvements de stocks dans leur registre respectif; 4. Réaliser l’inventaire périodique des produits en stock; 5. Produire le rapport d’inventaire en conformité à la fréquence préétablie; 6. Fournir des rapports sur les distributions relatives aux écoles, orphelinats et aux particuliers conformément à la fréquence de transmission préétablies. IV- Gestion de l’équipe de travail 1. Assurer le recrutement des manutentionnaires; 2. Superviser le travail de l’équipe manutentionnaire; 3. Effectuer le roulement régulier de l’équipe liée à la manutention; 4. Préparation et transmission des dossiers de paie des à l’administration; 5. Assurer la distribution des enveloppes de paie aux manutentionnaires V- Gestion de documents et informations 1. Veiller à l’existence de tous les documents relatifs aux mouvements des stocks; 2. Garantir la conservation et la restitution des documents liés à l’entrepôt dans des délais et sur des supports facilitant leur exploitation; 3. Assurer la communication de documents et informations aux utilisateurs internes en fonction des droits d’accès associés; 4. Superviser le classement des manifestes, des rapports de stocks et de tous les documents liés au fonctionnement de l’entrepôt. 5. Élaborer le plan de distribution mensuel des nourritures à travers des écoles et des Orphelinats partenaires 6. Préparer les rapports annuels pour nos partenaires étatiques et étrangers. VI- Supervision, Entretient & Sécurité 1. Assurer le contrôle du maintien de la propreté à l’extérieur et à l’intérieur de l’entrepôt; 2. S’assurer du remballage des contenants endommagés; 3. Veiller au maintien de la disposition adéquate des produits dans les rayons; 4. S’assurer de la restriction d’accès à l’entrepôt à toute personnes non autorisée; 5. Veiller à la sécurité de l’environnement de l’entrepôt.

TERME DE REFERENCE Fondation Mission de l’Espoir Poste : Superviseur de terrain Section: HaitiOne(FOME) Sous la supervision et sous l’autorité du directeur de la section HaitOne, le superviseur de terrain : 1) Supervise les opérations d’embarquement et de livraison des produits 2) S’occupe des mesures de la taille des enfants 3) Participe à la saisie des données 4) Accompagne le transport des produits aux bénéficiaires 5) Assure l’installation des filtres eau ainsi que la formation des bénéficiaires 6) Participe certaine fois à la traduction de l’anglais pour les groupes 7) Assure la restitution des modules prédéfinis de la sante communautaire aux écoles et orphelinats. 8) Exécute selon sa capacité toutes autres instructions émanées de ses supérieurs 9) Collecte toutes les informations provenant des institutions partenaires à la FOME 10) Supervise les produits livrés par la FOME dans chaque institution partenaire

TERMES DE RÉFÉRENCE ASSISTANT GESTIONNAIRE I- Distribution 1. Recevoir les manifestes et vérifier leur conformité aux procédures préétablies; 2. Assurer le suivi pour l’obtention de l’autorisation d’embarquement des camions; 3. Assurer le contrôle de la quantité de produits embarqués par rapport aux informations contenues dans les manifestes; 4. Procéder à l’enregistrement des manifestes exécutés dans leur registre respectif; 5. Classement des manifestes dans les dossiers et classeurs destinés à cette fin après la livraison. 6. II- Débarquement 1. Effectuer le décompte du contenu du container; 2. Assurer la vérification de l’état physique des produits; 3. Assurer la vérification de la date d’expiration des produits; 4. Procéder à l’enregistrement des numéros de série; 5. Coordonner le classement des produits dans leur rayon respectif; 6. Assurer le classement des documents relatifs aux de containers débarqués. III- Inspection, maintenance et sécurité 1. Effectuer de manière régulière les produits entreposés dans les rayons; 2. Veiller à la propreté et l’organisation des produits dans les rayons; 3. Coordonner les activités de nettoyage de l’entrepôt tant à l’interne qu’à l’externe; 4. S’assurer de la restriction de l’accès de l’espace d’embarquement par les bénéficiaires lors des livraisons; 5. S’assurer de l’autorisation des visiteurs en vue de leur accessibilité à l’entrepôt; 6. S’assurer de la fermeture des portes métalliques de l’entrepôt. IV- Gestion des Manutentionnaires 1. Veiller au remplissage de la feuille de présence par les manutentionnaires; 2. Effectuer la mise à jour et le classement des dossiers du personnel lié à la manutention; 3. Veiller à l’application des consignes relatives au chargement et au debarquement