Superviseur – Directeur Général  Supervisés – Directeur Exécutif Réseau et Opérations de Caisse zone Métropolitaine; Directeur Exécutif Réseau et Opérations de Caisse zone Provinces; Directeur Exécutif Services Généraux; Directeur Exécutif Back-Office Centralisé (devenu CTO Centre de Traitement des Opérations); Directeur Comptes à Payer (CAP)  Participer à la mise en place de procédures permettant un renforcement et le contrôle de l’administration de l’entreprise  Assurer que toutes les activités et opérations sont exécutées en conformité avec les autorités locales et les normes internationales contre le blanchiment d’argent  Mettre en place des objectifs de performance, alloue les ressources  Encourager une culture de performance, faciliter autant que possible les apprentissages et les communications interdépartementales sous sa supervision  Représenter au besoin l’institution à l’extérieur  Exercer ses fonctions de façon indépendante

Sous la supervision du Directeur du Procurement, exécuter les demandes d’achats relatives au Département Technique selon les procédures bien établies.  Faire parvenir aux fournisseurs les Ordres d’Achats approuvés en vue de l’exécution de la transaction.  Négocier avec les fournisseurs et préparer les feuilles de comparaisons permettant d’établir des choix équitables, en rapport avec les besoins exprimés par les départements demandeurs.  Participer et exécuter à la mise en place des nouvelles structures et procédures dans le département des Achats.  Gérer deux (2) acheteurs juniors. Assister le Directeur du Procurement dans la Gestion du département. Gérer le Superviseur des dépôts de la Digicel et son équipe. Superviser un Manager responsable des dédouanements.  Dans le respect des budgets établis, respecter une politique d’achats permettant de réaliser des économies.

Sous la supervision du Head of Procurement, exécuter les demandes d’achats selon les procédures bien établies.  Faire parvenir aux fournisseurs les Ordres d’Achats approuvés en vue de l’exécution de la transaction.  Négocier avec les fournisseurs et préparer les feuilles de comparaisons permettant d’établir des choix équitables, en rapport avec les besoins exprimés par les départements demandeurs.  Préparer un rapport des activités du département.  Gérer quatre (4) employés : 2 chargés de soumettre les réquisitions d’achats électroniquement en vue de l’obtention de l’ordre d’achat électronique ; 1 chargé du suivi des paiements des compagnies pétrolières ; 1 directement comme assistant.

Sous la supervision du Directeur Général, effectuer des interventions ponctuelles dans les différents services.  Aider la compagnie à atteindre ses objectifs en évaluant, par une approche systématique et méthodique, ses processus de management des risques, de contrôle, et de gouvernance d’entreprise, et en faisant des propositions pour renforcer leur efficacité.  Effectue des sondages sur les opérations de la compagnie afin de déterminer l’adéquation entre le service et les procédures.  Transmettre un rapport documenté après chaque intervention à la Direction Générale  Préparer et mener des missions d’audit interne sur l’ensemble des portefeuilles de la compagnie et sur tous types de sujets : audits de conformité, audit financier, audit d’organisation.  Aider la compagnie à recenser et à évaluer les risques et contribuer à l’amélioration de la gestion des risques  Evaluer l’utilisation effective, efficiente et économique des ressources humaines, financières et mat♪0rielles de la compagnie et leur préservation  S’assurer que les opérations sont comptabilisées adéquatement par des interventions ponctuelles au sein des différents services.

Suivi des résultats et performances de la compagnie  Informer le Conseil de Direction des performances de la compagnie  Suivi sur l’exécution correcte des décisions stratégiques préalablement adoptées  Préparation du budget annuel et suivi de son application réelle.  S’assurer de la profitabilité de la compagnie, dans le cas contraire identifier et corriger les éléments essentiels et internes agissant négativement sur la profitabilité de la compagnie.  Représenter la compagnie dans le traitement des grands dossiers de ventes

Assister à l’implémentation du logiciel ACCPAC 5.2A  Révision des états financiers au 30 sept. 2003 sur Quickbooks  Rattrapage des écritures comptables non enregistrées en début d’année (surtout au niveau de l’enregistrement des transactions de banque)  Correction d’écritures mal enregistrées antérieurement (tels que enregistrement des coûts, enregistrement des taux de change)  Participation aurenforcement des structures (suivi et mise à jour des A/P et A/R).- ceci a été fait  Recherche d’un Responsable de département qualifié afin d’être en meilleur position d’analyse des données financières.- Ceci a été fait  Assister à la migration vers ACCPAC 5.3  Renforcement de structures au niveau de la production agro-alimentaire (consignation à jour des donnés de la production permettant un report sur le logiciel de comptabilité approprié)  Participer à la prise de certaines décisions de conseils.  Participation au renforcement de la structure des stocks de marchandises.  Préparation de budgets annuels, suivi mensuel et actualisation  Supervision de la Préparation annuelle des états financiers, suivi de leur révision  Interface avec BUCOFISC (firme de comptabilité fiscale de la place)  Supervision directe de six (6) employés

Superviser et veiller à la bonne exécution du plan d’audit  Contribuer à l’élaboration des procédures et standards d’Audit  Préparer, planifier, superviser et coordonner les missions d’audit  Mener les enquêtes et investigations relatives aux cas de fraudes en appliquant rigoureusement les dispositions prévues dans le manuel de politiques en matière de fraudes et incidents  Veiller à l’intégrité et à l’exactitude des données financières et comptables fournies par le système d’information de gestion pour assurer une gestion globale, dynamique et prospective des Directions et Conseils d’Administration

Superviser les départements de Comptabilité, Finance, Achat et Ressources Humaines (9 personnes), appui à la comptabilité de Le Ciment Du Nord et de Ciment La Pierre (Ciment du Sud).  Signature type B sur comptes opérationnels des compagnies Southington Ltd et Le Ciment Du Nord.  Assurer une présentation mensuelle comptable selon les PCGR permettant la finalisation des Rapports Financiers et Comptables de la compagnie-mère (CEMEX [Cemento Mexicano] – branche Venezuela) à Caracas Venezuela.  Contrôle Interne  Préparation et paiement des Impôts et Taxes mensuelles et support au Bilan Annuel en collaboration avec spécialiste en fiscalité haïtienne  Préparation et suivi du Budget de Fonctionnement Annuel.

Préparer mensuellement les rapports de comptabilité pour soumission au contrôleur régional de ATN (Atlantic Tele Networking from West Virgin Island U.S.)  Préparation et Suivi du Budget.  En collaboration avec la Direction Générale, la Direction Commerciale et le Contrôleur Régional, appui à l’installation du nouveau logiciel comptable (MAS90), ainsi qu’à l’instauration de nouvelles procédures de contrôle des ventes.  Prévision et Suivi du Cash-flow mensuel  Supervision directe d’un comptable-teneur de livres  Signature de type B sur les comptes opérationnels de la compagnie en Haïti  Appuis ponctuels dans la gestion du stock des équipements, ainsi que pour le suivi des comptes clients

Appui à l’installation d’un nouveau logiciel de comptabilité (Excalibur/Armor)  Contrôle Journalier des rapports de ventes et d’encaissements versus rapports de caisse.  Contrôle de la préparation des dépôts et garde des dépôts jusqu’au ramassage par la banque.  Signature de type B sur comptes opérationnels de la compagnie  Implémentation de système de contrôle d’inventaire physique versus rapport d’inventaire informatique en conformité aux recommandations de KPMG-Haïti (Mérové-Pierre & Assoc.).  Appui et suivi de nouvelles procédures de déboursés en conformité aux recommandations de KPMG-Haïti (MPA), sous la supervision de la Direction Financière. -- A noter que c'est une entreprise de vente en gros de produits pharmaceutiques

Supervision Financière des Projets « Lave Figi Potoprens » financés par PADF (Pan American Development Foundation) et PL/480 (Public Law 480): présentation des rapports financiers mensuels et préparation des payrolls.  Sous la supervision du Directeur Financier et du Contrôleur, analyses ponctuelles de certaines activités des CDS (Organisation Non Gouvernementale / Centre pour le Développement et la Santé) : distribution de carburant humanitaire, préparation des ajustements de salaires annuels sur Dbase, utilisation des dons alimentaires dans les écoles gérées par les CDS à Site Soley, inventaires de tous les équipements et meubles gérés par les CDS tant à Port-au-Prince qu’en province, montage et implémentation d’un système de contrôle d’utilisation de carburant pour tous les centres, participation au projet OPOTAB à Site Soley

Saisies de données chez les clients. Tests sur les données recueillies.  Montages de dossiers de vérification sans opinions, selon les critères de DTT (Deloitt Touch Tomatsu)  Types de compagnies traitées : assemblage/sous-traitance, ventes de produits contre incendie, ventes de produits ménagers en gros...  Suivi de séminaires de formation donnés par les associés  Logiciel principal : ACCPAC  N.b. Emploi à temps partiel sauf pour les derniers mois

Lire et corriger les textes en français et en créole haïtien avant impression finale de différents livres.