Effectuer des tâches administratives liées à la formation. Ce programme est mené en partenariat avec Handicap International et financé par l'USAID les cours sont dispensés par l'université Don Bosco au Salvador o Planifier et dresser l’ordre du jour des réunions liées à la formation o Gérer la base de données regroupant les informations liées aux étudiants. o Gérer le planning de l'atelier de formation o Participer aux réunions tenues dans le cadre du programme o Rédiger les procès-verbaux o Faire la mise à jour et la gestion quotidienne des documents confidentiels o Gestion et classification des dossiers des étudiants o Aide à l'évaluation des étudiants o Recevoir les plaintes relatives à la formation o Veiller au bon usage des matériels de la formation o En charge du processus annuel de Renouvellement de la Franchise douanière de l’institution pour la récupération à la douane des matériels et équipements achetés à l’étranger dans le cadre de la formation

• Rédiger les Correspondances administratives. Faire les suivis administratifs. • Classer tous les documents administratifs. • Rédiger les procès-verbaux des différentes réunions • Assister le responsable des Ressources Humaines dans le cadre des nouvelles embauches. • Prendre des initiatives dans le cadre de la communication interne. • Chargé de mettre en place une bonne ambiance de travail et une bonne circulation de l’information • Gérer les congés payés et les heures supplémentaires de chacun.

• Taper les certificats et les bons de trésoreries délivrés par l'institution • Vérifiez nos transactions journalières avec la banque • Participer à l'organisation de l'assemblée générale annuelle avec notre actionnaire suivi de la remise des dividendes • Maintenir notre système à jour • Enregistrer les données dans notre système ORACLE de gestion de données • Imprimer les rapports journaliers et hebdomadaires générés par le système