Accueillir les visiteurs et les guider Préparer les réquisitions, les soumettre et faire le suivi Assister le chef comptable dans le montage d’appel d’offre. Préparation des Voucher, pour les Payrolls Faire le suivi du stock de papeterie du bureau Assurer la gestion et le respect du calendrier d’utilisation de salle de réunion Placer, recevoir les appels téléphoniques et les diriger vers les personnes respectives. Prendre et transmettre les messages Recevoir les fax et e-mail et les distribuer aux destinataires Recevoir les courriers externes, les dépouiller et les acheminer aux destinataires Placer les appels du bureau S’occuper avec efficacité de la réception et de la transmission du courrier Assurer l’expédition des courriers via DHL ou UPS Gérer la petite caisse

Assurer la prise de réservation par téléphone, fax ou internet, ainsi que toutes les opérations qui s’y rapportent Développer et optimiser les ventes de chambres en respectant la politique commerciale de la marque et de l’hôtel

J’étais responsable du classement central de tous les documents informatisés pour toutes les différentes sections de la programmation et l’administration, et faire la gestion du bureau. Collecter tous les documents requis et les faire entrer dans le système des archives ou des supports informatisés. Inventorier les documents et identifier les archives. Établir un système de repérage afin de faciliter l'accès aux archives. Assigner un numéro d’identification pour tout nouveau dossier archivé et documenter les spécifications et autres renseignements indispensables Assurer de l’enregistrement des documents archivés. Mettre à jour le répertoire. Gestion de la base de donnée (saisie, backup, etc.). Traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document), et fait suivre les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un responsable.