Aug 2014 — Présent
Responsable Approvisionnement
Crois Rouge Française · International
1. Gestion des approvisionnements
- Gestion d’un portefeuille achat de 5 à 8 million de USD
- Gestion des stocks valant 200 000 à 600 000 USD
- Appui les programmes et la coordination dans la constitution du tableau de passation de marché.
- Est garant de faire respecter les process achats via le TPM
- Contribue activement l’élaboration d’appel d’offre en collaboration avec la coordination
- Constitue le chronogramme d’approvisionnement avec les LOG Programmes et/ou les chefs de projet.
- Anticipe les besoins programmes via le chronogramme d’approvisionnement.
- Supervise la gestion des stocks et coordonne les approvisionnements en fonction des espaces de stockage disponibles.
- Valide toutes les sorties de stocks.
- S’assure que l’entreposage des items est optimal et sécurisé.
- Propose une organisation en termes de planification, répartition des tâches et schéma de communication pour toutes demandes et s’assure de sa mise en application afin d’améliorer l’efficience de son équipe
- S’assure que les achats sont réalisés à des prix en rapport avec le marché et dans des délais raisonnables
- Gère la réception des factures et fait le lien avec la finance pour le règlement des fournisseurs
- Assure des bonnes relations entre l’institution et les fournisseurs et met en place des outils de suivi fiables et efficaces
- Contribue activement lors de clôture de projet et lors d’audit.
- Est force de proposition dans l’organisation de son équipe, dans l’organisation du travail et dans les indicateurs de performance de son service,…
2. Respect des procédures
- Applique et fait appliquer les procédures à son équipe
- Force de proposition sur le remaniement de la structure en place.
3. Gestion du personnel
- Manager de 3 à 6 staffs
- Prépare et réalise des réunions avec son personnel.
- Prépare et évalue son personnel de manière semestriel.
- Planifie les congés de son personnel de manière optimal et anticipe toute absence par des remplacements si besoin.
- Etablie un plan d’action individuel à l’ensemble de son équipe revu de manière au minimum de manière semestriel.
- Dynamise et fait monter en puissance son équipe via des rencontres individuelles fréquentes mais aussi via un plan de renforcement des capacités.
4. Reporting / capitalisation / communication
- Si nécessaire, fait le lien entre les départements demandeurs, les acheteurs et l’assistant stock pour toute clarification ou problème lié à leur demande.
- Prépare le rapport mensuel des achats et le transmet, chaque mois, à son superviseur
5. Responsable base et Fleet par intérim
- Supervision du sous-département fleet (RH, VH4x4, camions et Génératrices..)
- Supervision du sous-département des services généraux
Apr 2010 — Aug 2014
Logisticien programme
Crois Rouge Française · International
- Croix Rouge Française : Logisticien programme (Août 2012 – Août 2014 )
o Gestion de l’approvisionnement d’un volume valant plus de 6 millions de USD
o Organise le transport et assure le suivi de la float de véhicules 4x4 et camions sur les programmes CRF.
o Assure la logistique des opérations et des équipements des programmes sur la mission Haïti PaP
o Assure une communication entre les opérations et les divers services logistiques
o Assure les rapports nécessaires au fonctionnement et aux échanges d'information
o Supervise l’équipe log programme de 4 staffs.
o Assure la mise en place et respect des procédures logistiques pour son département et du respect de leur application
o Volontaire aux sein des Emergency Response Team (ERT) en cas de catastrophe.
- Croix Rouge Française : Adjoint technique log programme shelter (Avril 2011 – Août 2012)
- Croix Rouge Française : Assistant Log Shelter (Aout 2010 – Avril 2011).
- Croix Rouge Française : Chef de Distribution (Février 2010 - Juillet 2010).
Dec 2007 — Jul 2009
Gestionnaire de projet audiovisuel
Communication Plus/Studio Plus · Privé
- Doublage film, spot audio et autre projet video
- Conception et réalisation de spot audio et jingles
- Conception et réalisation de musiques et d'album de musiques
- Gestion logistiques de projets audiovisuels