• Coordonner les mouvements des staffs sur le terrain. • Assurer l’expédition des matériels vers les destinataires en temps et lieu. • Diriger avec l’équipe associée l’inventaire annuel de tous les actifs de l’organisation. • Planifier les voyages du personnel (Visa, Billets d’avion, Réservations d’hôtel) • Organiser les ateliers et les conférences pour le compte de l'organisation. Faire les réservations en temps opportun et fournir tout le soutien logistique requis pour le succès des événements. • Organiser et superviser le travail de l’équipe opérationnelle de la flotte. • Veiller à ce que les véhicules et les génératrices de l’organisation soient fonctionnels et bien entretenus. • Assurer la gestion des services contractuels avec les entreprises de services publics et veiller à ce que les factures y relatives soient rapidement examinées et traitées

• Superviser le travail journalier des dispatcheurs. • Placer les commandes de carburant pour la compagnie et assurer un contrôle efficace de son utilisation. • Assurer l’enregistrement des véhicules de la compagnie dans le système préposé à cet effet et effectuer un contrôle régulier de leurs mouvements. • Assurer le renouvellement d’assurance des véhicules en temps et lieu. • Coordonner le processus de renouvellement des plaques et l’obtention de plaques en cas de perte. • Préparer les rapports d’accident, de dépannage, de réparations des véhicules et les soumettre à la direction pour appréciations et suggestions. • Fournir aux clients l’accompagnement nécessaire et les documents requis pour procéder au transfert de propriété des véhicules vendus

• Assurer une gestion adéquate de la petite caisse et des avances opérationnelles du staff. • De concert avec le département de la comptabilité de la FICR, procéder au traitement des factures de service des fournisseurs. • Maintenir la base de données relative aux informations de services et de réparations, de consommation de carburant des véhicules de la flotte de la FICR et des autres partenaires affiliés au programme VRP de la FICR • Surveiller et contrôler la consommation de carburant des véhicules et en étroite collaboration avec le coordonnateur de la flotte prendre les mesures appropriées. • Point focal entre les ressources humaines et le personnel national de la flotte en ce qui concerne les formations du personnel, les absences et les demandes de congé. • Point focal entre l’unité de la flotte et les fournisseurs de service. • Participer à la coordination et à la préparation des réunions et des formations du personnel.

• Responsable de l’inventaire des produits en stock, de la préparation et de la soumission des rapports mensuels de stock à la direction pour les décisions d’approvisionnement. • Responsable de la supervision du comptoir de vente et de la gestion de la petite caisse.

Accueillir les clients et discuter de la qualité et de la quantité des produits qu’ils désirent acheter. • Renseigner les clients sur l’utilisation des marchandises qu’ils achètent et les conseiller sur les produits spécialisés. • Aider à l’étalage et à la préparation des marchandises à vendre.