•Fournir un soutien au COP sur les politiques et procédures de l’USAID. •Auditer les dossiers des fournisseurs avant de faire les paiements. •Maintenir le système comptable à jour. •Contrôler les avances aux employés •Préparer le Payroll des employé •Calculer et paiement des overtimes •Préparer et faire signer les feuilles de paie des employés. •Assurer le paiement des impôts (DGI), taxes, ONA et OFATMA. •Faire la mise à jour du tableau des avantages sociaux. •Examiner les factures des sous-traitants, de maintenir les fichiers pour chaque sous-traitant. •Contrôler la petite caisse sur une base hebdomadaire et faire le renflouement sur une base mensuelle ou au besoin. •Préparer et envoyer les demandes de fonds au siège. •Gérer et alimenter les comptes bancaires du Projet. •Faire les Rapprochements Bancaires. •Enregistrement les Transactions comptables. •Préparer les Rapports Financiers pour la Direction.

• Assurer le suivi budgétaire du GRANT PADF/LEAD/USAID. • Dresser le Rapport Financier du GRANT PADF/LEAD/USAID. • Auditer les dossiers avant de faire les paiements • Contrôler les achats de café. • Contrôler les avances aux employés • Contrôler le Payroll de certains employés • Assurer le paiement des impôts, taxes, ONA et OFATMA. • Faire les Rapprochements Bancaires. • Calculer le Prix de Revient des Produits. • Contrôler les comptes à payer et à recevoir. • Assurer la comptabilité de la FONDATION REBO • Contrôler l’inventaire des Stocks. • Enregistrement des Transactions. • Préparer les Rapports Financiers pour la Direction. • Etre membre de l’équipe du projet de certification ISO 9001

Tâches : • Préparation du Manuel de Procédures Financières du Projet • Préparation du Budget suivant le document de l’accord avec le Partenaire International • Réviser les demandes de Décaissements de fonds pour paiements • Réviser les avances aux employés. • Réviser les factures et reçus. • Réviser les enregistrements de toutes les transactions sur le logiciel comptable • Révision des transactions et correction avant la clôture du mois. • Préparation des réconciliations bancaires des comptes du projet. • Préparation des Rapports Financiers du Projet (Mensuel/ Trimestriel/ Final) • Assistance aux bénéficiaires du projet dans le calcul de coût de leurs produits • Assistance au personnel du projet dans l’utilisation des formulaires relatifs aux dépenses, achats et paiements divers • S’assurer de la plus grande transparence dans la gestion financière du projet • Préparer et vérifier tous les documents qui seront nécessaires pour les audits

Procurement : • Recevoir et analyser les demandes d’achat. • Effectuer le processus d’achat tel que demandé par les membres de l’équipe technique. • Se conformer aux directives de l’USAID sur les processus de Passation de Marché. • Préparation des Bons de Commande (PO) • Assurer le suivi et l’exécution des achats. • Préparation des dossiers de Paiement aux Fournisseurs. • S’assurer que les dossiers d’achat sont complets et sont bien classés. • Mettre à jour la base de données des achats. • Préparer un rapport mensuel d’achat. Operations Specialist: • Préparer des avances aux employés. • Assurer la logistique pour l’équipe technique lors de la réalisation des activités. • Vérifier les documents de paiement des Consultants de l’équipe technique. • Examiner et réviser les budgets de subvention. • Gérer tous les voyages des employés. • Assister le programme et le personnel technique à organiser des ateliers de formation et des ateliers de formation. • Gérer tous les accords signés tout au long du cycle de subvention. • Tenir tous les dossiers de subvention.

• Recevoir et auditer les dossiers de paiement • S’assurer de la fiabilité des reçus, factures et autres pièces justificatives. • Vérifier et clarifier les avances aux employés du projet • Préparer et Livrer des chèques et assurer leur enregistrement • Réaliser la réconciliation bancaire des différents comptes. • Assurer la liaison entre la banque, la DGI, l’ONA et le projet HRI 2. • Maintenir les dossiers de finance du projet en accordance avec les politiques et règles de l’USAID et de la Chemonics. • Préparer et vérifier tous les documents qui seront nécessaires pour les audits. • Assurer le classement de tous les documents comptables.

• Vérifier les documentations de paiement pour assurer l'exactitude de toutes les opérations conformément aux exigences des Bailleurs de fonds et aux politiques et règlements nationaux. • Vérifier les documents du payroll des Cash For Work et enregistrement du payroll des Cash For Work. • Vérifier et clarifier les avances aux employés du projet • Enregistrer les opérations de paiement, préparation des chèques et réaliser la réconciliation bancaire des différents comptes. • Assurer la liaison entre la banque, la DGI, l’ONA et le projet HRI 1. • Assister à la préparation du payroll des employés et Classement des documents dans les dossiers des projets correspondants.