Planification des travaux des chauffeurs réguliers et temporaires Soutien technique au besoin Assurer suivi et exécution des activités Évaluation du personnel Planifier des formations au besoin, Assurer et renforcer la mise en application efficace des Procédures Logistiques. Achats, contrats & stocks Valider la planification des achats mensuels Informer les différents secteurs du statut de leurs commandes Contrôler les approvisionnements (qualité, prix, respect des procédures d’achat) Suivi de la gestion du stock (conditions de stockage, rapports, inventaire, dates d’expiration)Mettre en place un bon suivi des contrats, et se rassurer que ces derniers sont signés pars les contractants avant le début des travaux. Se rassurer que tous les contrats élaborés sont en ordre et que tous les documents de support sont disponibles et conformes aux règlements de SC. Assurer et renforcer la mise en application efficace des Procédures Logistiques Travailler avec les gestionnaires des programmes et assurer un suivi très efficace en ce qui a trait au « Procurement plan » et feedback régulier pour l’état d’avancement des processus. Se rassurer que toutes les demandes de services/PR présentées à la logistique par les programmes sont servies à temps (pas plus de 7 jours pour les achats locaux). Suivi des services eau, électricité, gaz S’assurer que les bordereaux d’eau et d’électricité du bureau sont acquittés régulièrement S’assurer que les factures de carburant pour la génératrice sont acquittées sans retard de manière à assurer un approvisionnement régulier de la part du fournisseur. Équipements, moyens de communication et parc véhicules Contrôler l’allocation et l’utilisation des équipements remis aux employés Maximiser la gestion du parc véhicules (maintenance, planification des déplacements et des horaires, suivi des dépenses, suivi de l’utilisation du carburant, assurances et documents des véhicules en s’assurant qu’ils sont à jour et en prenant toutes les dispositions pour les renouveler ou les faire renouveler avant la date d’expiration) Maximiser la gestion de la génératrice (entretien, achat et gestion de l’utilisation du carburant Se rassurer que tous les moyens de transport de SC sont utilisés pour le travail et que tous les véhicules et motos sont garés au parking en fin de la journée sauf ceux en mission autorisée. Rapports Compiler et soumettre le Rapport Mensuel Logistique au Field Manager et à CO. Ce rapport inclura le rapport de kilométrage des véhicules, consommation de carburant des véhicules et de la génératrice, l’inventaire des matériels au bureau, l’évidence de paiement pour l’électricité, l’eau et le carburant…etc. Sécurité Collecter et analyser les informations et contexte entourant les événements spéciaux ou revêtant un caractère lié à la sécurité du personnel, des biens et services de SC Établir et envoyer pour approbation le Plan de Sécurité pour la Base Appliquer les procédures et règles en matière de Sécurité SC Assister aux responsabilités liées à la sécurité du personnel sur la Base. Servir d’interface avec la compagnie de sécurité pour tout ce qui a rapport au travail des agents assurant la sécurité du bureau et de tous les articles et équipements qui se trouvent sur les lieux. Toutes autres tâches selon les besoins et selon demande de son Superviseur