 Assurer le suivi des dossiers du Responsable de Projet  Tenir la correspondance entre les différents acteurs pour la réalisation du projet  Réservation de billets d’avion – Chambre d’hôtel pour les ressortissants  Assurer le suivi des paiements des fournisseurs et du personnel de soutien avec l’Administration  Veiller à la conformité des factures après achats  Classement des documents relatifs au projet  Formatage des rapports à soumettre pour le projet  Enregistrement de données relatives aux enquêtes menées sur le terrain  Assistance logistique selon besoins (Responsable des fournitures de bureau, photocopies et reliure de documents, etc.)  Inventaire du stock de matériels

 Préparation de Note de service, correspondances internes/externes  Classement des documents administratifs (Contrats – Correspondances)  Préparation des contrats du staff national  Gestion des dossiers du Personnel (Local et Expatrié)  Gestion des absences et congés du personnel local  Veiller au respect du Règlement interne de l’organisation  Participation au processus de recrutement  Intronisation des nouveaux employés  Et autres tâches sur la demande du Supérieur hiérarchique COMPTABILITÉ :  Gestion des comptes bancaires  Réconciliation des comptes bancaires  Gestion des caisses à partir d’un fichier Excel  Enregistrement des transactions (bancaires, achats, payroll et autres) à partir du logiciel comptable « Merlino »  Suivis des contrats (fournisseurs et staff local)  Paiement des fournisseurs et Payroll du Staff local  Vérification de la procédure pour les achats  Vérifications des suspendus sur les achats  Classement des factures selon les lignes budgétaires

 Superviser les Opérateurs du système de télésurveillance  Assurer les suivis entre la Clientèle de la PSS et de la CTS  Gestion de Stock (matériels pour installation du système d’alarme)  Assurer de l’inventaire du Stock  Rapport mensuel des activités de la Direction des Opérations  Et toutes les autres tâches relevant du Secrétariat

 Prise en charge des clients  Rapport de Facturation  Rapport de recouvrement  Rapport de caisse (journalier)

 Tenir la correspondance entre clients, employés et la Direction Générale  Rapport de dépenses pour certaines unités (Logistiques…), et autres  Préparation Horaire de Travail des agents de sécurité  Compte rendu des réunions hebdomadaires

 Gestion d’un compte bancaire.  Préparation de réquisition pour achats divers.  Classement des dossiers relatifs au compte.  Rédaction des rapports de dépenses.  Contrôle des différentes lignes budgétaires.  Préparation des dossiers pour l’audit.

 Commande des matières premières pour préparation des articles  Tenir la correspondance entre les clients et l’entreprise  Préparation de facture  Expédition des articles vers les Etats-Unis