À propos
Je dirige efficacement des équipes de 5 à 10 personnes. Je suis tres methodique et tres attachée au suivi des procédures. Suivi de ce tout ce qui a rapport avec la gestion du bureau, de personnel et équipement.
Expériences professionnelles
Jan 2013 — Sep 2016
Assistante Administrative et Financière
Programme des Nations Unies pour le Développement - Haiti · International
-Gestion de Budget, personnel et matériel
- Gestion de congés et présence du personnel
-Gestion petite caisse;
-Gestion de flotte de véhicule du projet et carburant;
-Organiser les réunion de projet, atelier, formation, mission;
-Achat de biens et services
-Gestion de l'inventaire des biens;
- Gerer les relations entre le projet et les fournisseurs;
-Gestion et préparation des renouvellement de contrat et évaluation de staff du projet;
Prise de note et préparation de compte rendu de réunion et/ou de mission.
Dec 2010 — Jun 2012
Assistante Administrative-voyages
Programme Alimentaire Mondial · International
-Reception des clients et Fournisseurs;
-Préparation de voyage interne et externe pour le staff National et international;
-Achat de billet et organisation de voyage;
-Paiement de Per diem pour les mission interne et externe;
-Preparation de welcome kit pour les staff internatianal deployé en Haiti;
-Organisation et prise de notes lors des réunion;
-Soumission de rapport de dépenses mensuel et annuel;
-Toute autre tache liée à ce poste.
Apr 2008 — Nov 2010
Secrétaire executive attachée à la Direction
Presses Nationales d'Haiti · Public
Recevoir et orienter les clients et visiteurs au Departement commercial;
-Répondre au téléphone ( plus de 5 lignes);
-Préparer tout type de correspondance ( lettre, compte rendu, rapport de mission, d'évenement; de livraison, de rencontre);
-Gestion du courrier ( reception et distribution);
-Préparer des bon de commandes, facture, proform, etc.
-Remplacer les membres du service à la clientèle;
-Toute autre tache attachée à ce poste.