- Préparer le dossier des bénéficiaires. - Rencontrer les bénéficiaires et faire le suivi de leur dossier. - Après approbation du financement par le comité, réaliser le tableau de décaissement correspondant au projet. - Organiser la signature du contrat de prêt ou de subvention, ainsi que celle des reçus de remise de matériel ou de remise de chèque. - Vérifier l’exactitude et la conformité des documents proposés (facture, pro forma, etc.) et les montants enregistrés dans le document de financement (DDF). - Collecter, enregistrer, archiver et vérifier l’ensemble des pièces comptables - Autoriser les décaissements. - Enregistrer les montants décaissés et recouvrés dans le logiciel approprié. - Préparer les rapports de suivi des subventions et du crédit mensuellement et les acheminer aux personnes concernées. - Appuyer au Reporting envers le bailleur – récolter les annexes, s’assurer de la conformité et de la cohérence des documents annexés. - Préparer mensuellement les différents rapports de suivi des activités. - Aider à la révision des outils et à l’amélioration du système d’information