-Créer des feuilles de calcul mensuel pour maintenir l'inventaire des fournitures pour l'Office; Prévoir les fournitures nécessaires; Placer et accélérer les commandes de fournitures; Vérification de l'approvisionnement. -Superviser les contrats de services pour les fournisseurs de services en soumettant un rapport mensuel via une feuille excel.  Résoudre les problèmes administratifs en coordonnant la préparation des rapports, en analysant les données et en identifiant les solutions

-Préparer les contrats pour les nouveaux employés sur Word. -Préparer une feuille de donnée sur Excel le payroll de fin de mois. -Aider a la préparation des diaporamas pour les réunions du staff sur PowerPoint.

-Préparation de payrolls électroniques sur Excel -Aider à la préparation des états financiers mensuels -Entrée de données des dépenses journalières sur Quickbooks (chèques, virements etc…) -Contrôle des dépenses de la petite caisse

-Préparation de chèques -Préparation de réquisitions (de prêt, d’achat, de remboursement etc.…) -Faire le suivi des réunions administratives sur Word. -Créer des diaporamas durant les réunions administratives sur PowerPoint

-Préparation des feuilles de présence sur Excel. -Préparation de rapport d’entrées et de sortie via une feuille de calcul sur excel des véhicules utilisés pour le projet -Préparer les réunions avec les superviseurs