À propos
Travailler avec le gestionnaire de transport pour l'arrivée et le départ des employés internationaux et visiteurs; Gérer l’hébergement dans des hôtels de la place si nécessaire au personnel de région de la World Vision et aux visiteurs internationaux; Gérer les achats locaux de biens et de services; Faire des arrangements locaux pour les consultants internationaux, tels que les réservations d'hôtel et la logistique pour quelconque déplacement; Assurer que toute opération administrative soit maintenue de manière efficace, à jour et de manière précise;
Expériences professionnelles
Mar 2014 — May 2014
Gestionnaire de bureau
Abt Associates Haiti / Shops Plus Project USAID · Projet
Gérer les achats locaux de biens et de services;
•Organiser des réunions et des lieux de réunions;
• Faire des arrangements locaux pour les consultants internationaux, tels que les réservations d'hôtel et la logistique pour quelconque déplacement;
•Organiser le transport local pour les consultants et les participants à l'atelier;
•Aider le directeur régional et le directeur de l’administration et des finances dans la préparation des matériaux pour les ateliers et les réunions;
Sep 2012 — Sep 2013
Officier administratif, service à la clientèl
World Vision Haiti
Gérer l’hébergement de voyage et de réservation d'hôtel tant au niveau national qu’international du personnel local et visiteurs international;
•Fournir la logistique en temps opportun aux visiteurs de World Vision et aux employés de terrain en collaboration avec les départements de sécurité et de gestion de flotte;
•Coordonner les activités de World Vision Haïti liées aux événements spéciaux, les formations et les ateliers de formation;
•Contrôler tout engagement administratif avec le gouvernement lié à l’enregistrement international de World Vision;
Oct 2010 — Aug 2012
Coordanatrice de visiteurs
World Vision Haiti · ONG
Travailler avec le gestionnaire de transport pour l'arrivée et le départ des employés internationaux et visiteurs;
•Travailler en coordination avec des agences de voyage pour la délivrance d’itinéraires de vol et l'achat de billets d'avion;
•Gérer l’hébergement dans des hôtels de la place si nécessaire au personnel de région de la World Vision et aux visiteurs internationaux;
•Faire des rondes régulières dans toutes les résidences
Aug 2007 — Sep 2010
Officier de transport :
World Vision Haiti · ONG
•Contrôler le tableau de sortie des visiteurs et du personnel dans le pays;
•S’assurer que sur le tableau de bord, les sorties sont à jour et les chauffeurs disponibles a temps;
•S’assurer que tous les véhicules sont bien entretenus et une vérification journalière soit effectuée
•Evaluer régulièrement le rendement des chauffeurs
May 2003 — Jul 2007
Assistante administrative:
World Vision Haiti
•Assurer que toute opération administrative soit maintenue de manière efficace, à jour et de manière précise;
•Taper des correspondances, rapports et autres documents;
•Organiser minutieusement dossiers financiers, fichiers confidentiels et registres des décisions
•Gérer le dépôt, le stockage et sécuriser les documents;
Feb 2000 — Apr 2003
Secrétaire administrative du Directeur de Suc
Société Générale Haïtienne de Banque S.A. (Sogebank) · Privé
•Répondre aux demandes de renseignements concernant la vérification et des comptes d'épargne et autres produits connexes de la banque;
•Créer et analyser des informations et des rapports de gestion, qui sont envoyés aux membres du personnel de la succursale et également au siège social ;
•Gérer la correspondance, les rapports et envoyer des arrêts de paiement aux succursales annexes
