Assister le comptable et la responsable administratrice et financière dans l’élaboration du budget de l’entreprise.  Budgétisation des achats prévus pour les activités organisées par l’entreprise.  Collaborer à la comptabilisation et au renflouement de la petite caisse.  Coordonner des formations avec les Directeurs Général des mairies.  Planification des missions de terrain (Hébergements, locations de salles, restauration, location véhicule etc.)  Accueillir les gens et donner des renseignements nécessaires.  Rédiger les comptes rendus des réunions.  Assister la responsable administrative dans les processus d’appel d’offre et les autres achats.  Maintenir à jour les inventaires des stocks.  Assurer le contrôle de tout le matériel du bureau.   Assurer la gestion quotidienne de la petite caisse sous la supervision de la responsable administrative.   Rédiger les rapports de la petite caisse.  Passer les écritures des dépenses de la petite caisse sur quick books.

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