• Maintenir un bon système de classement des correspondances internes et externes, contrats de travail/ services ou autres, et s’assurer de la bonne organisation ou tenue adéquate de ces dits dossiers ; • s’assurer que toutes les procédures administratives ont été suivis dans la gestion de tous les niveaux des processus de l’organisation ces achats, transport logistique, services d’entretien et de réparations bâtiment et elle, sensibilisation à la sécurité et autre genre de soutien administratif nécessaire) ; • Etablir des relations interpersonnelles efficaces avec les membres du Personnel des bureaux régionaux et/ou de ceux du bureau centrale et les personnes contacts de l’extérieure ; • S’assurer d’une bonne communication et franche collaboration avec les représentants-délégués des organisations partenaires, des institutions bancaires, des audits internes ou externes ; • Préparer des lettres ou correspondances et mémos et leurs référenciés aux besoins. Assurer leurs distributions et de celle de tout autre document administratif ou financier à la/aux personne(s) concernée(s) ; • S’assurer de l’archivage approprié et adéquat des correspondances internes et/ou externes, autres documents administratifs ou financiers, de manière à faciliter les recherches rapides en cas d’éventuelles consultations ou pour les besoins d’audits ; • Rédiger brièvement un rapport de compte-rendu des points qui ont été discutés lors de la participation aux réunions de staff, séminaires, formations ou autres et dresser, selon les besoins, un plan d’actions permettant d’y accorder les suites nécessaires que de droit ; • Identifier les besoins d’achats de fournitures et accessoires de bureau, de matériels et équipements de bureau/ informatiques sans s’y limiter. • S’assurer de leurs approvisionnements dans le délai de temps impartis, de la gestion adéquate du stock des fournitures et accessoires de bureau, de l’enregistrement et de la sauvegarde de matériels et équipements de bureau/ informatiques rattachés aux services de l’administration centrale ; • Accuser réception et/ou prendre livraison pour distribution de tout nouveau matériel et équipement de bureau/ informatique rattaché aux services de l’administration centrale ou acheminement à l’un ou l’autre des bureaux régionaux de la World Concern Haïti. • Assurer le suivi du paiement mensuel, de la police d’assurances des employés, des cotisations à l'ONA et des taxes (IRI, CFGDCT, Acompte provisionnel et autres) à la DGI ; • Veiller et/ou s’assurer de la mise à jour du Certificat d’accomplissement fiscal (Quitus) de la World Concern Haiti/ACLAM sur une base trimestrielle ou annuelle ; • la gestion des conflits • Gérer les premières étapes du recrutement pour les postes les • Tenir à jour les enregistrements d’employé • Préparer les communications de travail général de bureau, les offres et les lettres de l’emploi • Coordonner les services bienvenus pour les visiteurs du Bureau (organiser les vols, hébergement et transport) • Coordonner les réunions et événements localement ou à l’étranger • Organiser les célébrations et les activités du personnel • Assurer le bon fonctionnement du département de l’Administration, y compris l’aspect ressources humaines ; • Être responsable de l’efficacité et la qualité des processus dans l’Administration, y compris l’aspect ressources humaines conformément aux valeurs et la mission de World Concern. • S’assurer de l’application de la législation du travail haïtien et respectent les politiques et les procédures relatives à la gestion du personnel de world Concern.

• Réalisation d’interviews au niveau des institutions sanitaires dans les 9 départements susmentionnés en utilisant les questionnaires développés et repris sur tablette informatique. • Assurer la mise en œuvre appropriée de la méthodologie adoptée par le MSPP et LMG/Haïti

• Garder les archives de tous les documents administratifs et de la Direction Générale de la SHASSMEPPE • Rédiger des correspondances, compte-rendu de réunion et autres documents a la demande • Organiser le transport pour tous les gestionnaires de projet chaque semaine en coordonnant avec les chauffeurs et en partageant un plan de sortie avec le staff chaque lundi • Gérer la petite caisse en assurant la documentation de toutes les sorties et les entrées d’argent, tout en assurerant le bon remplissage de toutes les demandes de décaissement pour la petite caisse • Recevoir toute la correspondance entre les partenaires et le siège central, la partage avec le Directeur General et garder les archives de cette correspondance.

Respect du manuel des opérations supervision du staff dans tous les aspects de la gestion du shop Redaction de documents administratives pour la gestion du shop Gestion des urgences

Appuyer le Coordonateur de projet dans la préparation des rapports d’activités hebdomadaires et mensuels Gestion des Achats et des bien du projet Appuyer les superviseurs et les promoteurs dans les taches administratives Faire le pont entre les Ressources Humaines de la CRH et l'equipe Technique Preparer les requisitions