• Conservation des fichiers. • Gestion des appels entrants et sortants. • Interaction avec les fournisseurs et les clients. • Réception et l’envoi des courriels. • Mettre à jour et les comptes rendus des détails du travail accompli. • Traitement du courrier. • Assistance aux visiteurs. • Préparation des reçus de paiement. • Mettre à jour et les comptes rendus des détails de l’emploi. • Gérer les achats des matériaux pour les ingénieurs • Comptabiliser les sorties de chèques • Gérer la petite caisse de l’entreprise

• Gérer l’agenda du délégué – pays et des autres services • Assurer l’organisation logistique des réunions \rencontres • Orienter les visiteurs\partenaires • Assurer la saisie (typing) des comptes rendus de réunions • Assurer la distribution des courriers et leur archivage.