Jun 2015 — Présent
Contrôleur Financier
Jobs/Haiti 1000, Inc · International
Comptabilité et finances :
• Contrôler l’ensemble des opérations financières et comptables au sein de la direction
• Approuver les rapports comptables mensuels produits par les comptables de projets ou de Programmes avant l’envoi aux bailleurs de fonds.
• Veiller au respect scrupuleux du calendrier comptable;
• Procéder aux écritures de régularisation pour la préparation des états financiers trimestriels.
• Approuver mensuellement toutes les analyses de comptes de bilan préparées par les comptables «infra/projets gérés directement dans la région»;
• Vérifier et approuver chaque rapport financier avant l’envoi aux bailleurs de fonds;
• Exercer un travail de vérification de l’ensemble des activités financières de sa région ;
• Émettre des rapports de vérification à l’attention du directeur régional, des charges de projets et des coordonnateurs, Appuyer le siège dans la préparation de la vérification annuelle du de l’institution
• Valider les budgets des projets et participer aux rencontres initiales des nouveaux contrats.
• Élaborer les chartes des comptes de tous les projets notamment ceux qui sont négociés et gérés directement dans la région.
• S’assurer du strict respect des budgets des projets et de la direction régionale ;
• Faire un suivi rigoureux des revenus en particulier des frais de gestion des projets (forfait ou
• majoration) et de tous les autres couts remboursables de l’infra;
• Assurer le suivi de la facturation des bailleurs et des services offerts aux tiers ou aux projets par
• l’Infra;
• Mettre à jour sur une base trimestrielle, le tableau synthétique de suivi des budgets des projets en cours;
• Contribuer à la préparation du rapport annuel d’activités à soumettre aux autorités nationales (UCAONG, ministères sectoriels, etc;
• Vérifier et approuver les acquisitions des biens capitalisables;
• S’assurer que les systèmes de gestion financiers et administratifs appliqués et développés au niveau du pays s’harmonisent avec les politiques et normes générales;
• Participer à l’élaboration des budgets des projets et à la vérification des clauses financières des accords avant signature;
• Assurer l’interface entre la direction régionale et les bailleurs, les vérificateurs externes et les tiers pour toutes les questions relatives à la comptabilité, les finances, la vérification et la fiscalité DGI, ONA, etc) ;
• Appuyer la direction régionale dans le développement des affaires (budget, négociation de contrat, etc) et la gestion administrative (élaboration de politiques régionales;
• Effectuer ou commanditer des missions surprises de vérification dans les projets et les bureaux régionaux et faire rapport à la direction;
Coordination des ressources :
• Coordonner l’équipe dédiée à la comptabilité et au contrôle;
• Planifier et organiser le travail;
• Appuyer, former et accompagner le personnel de la région en vue de la maîtrise des systèmes et de l’application des politiques et procédures en vigueur (Guide des contrôles, procédures de bailleurs, Net Suite, etc);
• Appuyer, former et accompagner le personnel administratif et financier de la région en matière de comptabilité et de procédures;
• Assurer une compréhension adéquate des objectifs et priorités de l’organisation et de l’unité;
• Surveiller la qualité du travail et agir comme coach lorsque requis;
• Tenir des réunions d’équipe sur une base régulière;
• Faire des recommandations auprès de la Direction relativement aux besoins de formations et de la répartition des dossiers entre les membres de l’équipe;
• Participer au processus de recrutement des comptables de projets et aux évaluations annuelles de l’équipe
Mar 2000 — Oct 2014
Responsable administratif et Financier
Jobs/Haiti 1000, Inc · ONG
2012 – à Septembre 2014 Responsable Administratif et Financier
Jhpiego, Port au Prince, Haïti
• Supervise la planification financière, l’établissement de budgets ;
• Produit de rapports pour 3 projets de divers bailleurs de fonds (CDC, USAID, et MSPP) ;
• S’assure que des procédures correctes de gestion des ressources humaines sont en place pour le personnel du bureau, y compris le suivi des congés, des jours de maladie, d’absence et d’autres actions en matière de ressources humaines ;
• Fournit des conseils relatifs aux procédures de contrôle interne et apporte un soutien pour l’acquisition des biens et services, un soutien logistique pour les déplacements locaux et internationaux du personnel et des consultants, et l’entretien des stocks du bureau.
2012–2013 Responsable des Finances
Unité de Coordination Nationale Aba Grangou, (UCNAG) Port-au-Prince, Haïti
• Mise en place d’un système comptable ;
• Analyse et approuve les documents de support aux fins de préparation de chèques ;
• Prépare des rapports mensuels et réconcilie les comptes de banques.
2006–2010 Contrôleur Financier Adjoint
Family Health International, Port au Prince, Haïti
• Supervise la section finance composée de 2 comptables et 3 vérificateurs ;
• Soumets les rapports de dépenses au siège (North Carolina) ;
• Analyse et approuve les documents justificatifs et le codage pour l’émission des chèques ;
• Vérifie la réconciliation bancaire ;
• Réconcilie les avances de voyage du personnel en déplacement ;
• Gère les contrats octroyés aux sous récipiendaires des projets de l’USAID, CDC et du Fonds Mondial ;
• Assure la gestion efficace du Plan d’Epargne retraite de l’institution ;
• Assure la conformité des pièces justificatives selon les normes et procédures de l’USAID ;
• Assiste les vérificateurs externes lors des audits de l’institution ;
• Apporte une assistance technique aux sous récipiendaires dans la gestion financière.
2004–2006 Comptable
Fondation Haitienne de l’Enseignement Privé
• Vérification des documents de support aux fins de préparation de chèques ;
• Codification des Journal général avant la saisie dans le système ;
• Préparation de la conciliation des comptes de banques ;
• Vérification des justifications soumises par les bénéficiaires ;
• Participation à la préparation des rapports mensuels et réconcilie les comptes de banques.
2010-2010 Responsable des Finances WIF
Chemonics, Haïti
• Assure la conformité des dépenses du Fonds d’investissement climatique (WIF) du projet WINNER financé par l’USAID ;
• Prépare les rapports des dépenses par composante technique ;
• Supervise et approuve la documentation pour le décaissement des fonds ;
• Assure la conformité des dépenses selon les normes et règlementations de l’USAID ;
• Assiste les vérificateurs externes lors des Audits ;
• Apporte une assistance technique aux sous récipiendaires dans la gestion
2000– à date Consultations
• 2000- à date : Cabinet de comptabilité Michel Géhy
• Février 2014 à Septembre 2014 : Membre de la commission d’évaluation des Hopitaux Universitaires (Section Administratives et Finances) mise sur pied par MSPP
• Mars à Décembre 2014 : Assistance à la comptabilité de la FONHEP