Expériences professionnelles
Nov 2015 — Feb 2017
Secrétaire de Direction (Unité Technique / In
Bureau de l'Ordonnateur National du Fonds Européen de Développement
Préparer les correspondances, préparer les réunions, prendre notes et préparer les compte-rendu de réunion,faire les réservations de voyage et d'hotels,identifier les besoins du bureau pour les fournitures de bureau et produits d'entretien,et garder un inventaire à jour. Préparer les demandes de proformas, faire les analyses de cotations, préparer les bons de commande et faire le suivi pour le paiement des fournisseurs.Faire le suivi pour les autorisations de voyage (TA), classer les documents, Faire le suivi avec la Section Contrat-Finance pour les dossiers de paiement, Enregistrer les correspondances entrant et sortant sur le log, Recevoir les visiteurs en abscence du Conseiller Technique, Ecrire les email, finaliser les rapports de mission, Préparer les documents d'Appel d'Offres, tout autre tache sur demande du Supérieur hiérarchique.
Jan 2014 — Présent
Secrétaire de Direction
Bureau de l'Ordonnateur National du Fonds Européen de Développement · Public
Préparer les correspondances, préparer les réunions, prendre notes et préparer les compte-rendu de réunion,faire les réservations de voyage et d'hotels,identifier les besoins du bureau pour les fournitures de bureau et produits d'entretien,et garder un inventaire à jour. Préparer les demandes de proformas, faire les analyses de cotations, préparer les bons de commande et faire le suivi pour le paiement des fournisseurs.Faire le suivi pour les autorisations de voyage (TA), classer les documents, Fournir un support adminsitratif aux autres sections.
Jun 2011 — Jul 2013
Assistante Administrative
ACDI-VOCA HQ · ONG
Aider à la gestion des achats du bureau,participer au processus d'achat et de livraison,identifier les différents besoins du bureau sur une base régulière. Préparer les bons de commande et les documents pour l'achat. Faire l'inventaire des fournitures de bureau sur une base régulière.
Apr 2010 — Jun 2011
Assistante aux Ressources Humaines
Organisation Internationale pour les Migrations (Gonaives) · ONG
Recueilleir et organiser les besoins de recrutement pour les différentes sections de la mission. Publier les offres d'emplois. Faire la gestion des correspondances de HR.
Oct 2009 — Apr 2010
Secrétaire de Direction
Valerio Canez S.A. · Privé
Préparer les correspondances et les rapports. Recevoir et diriger les visiteurs. Gérer l'agenda du Directeur Général.