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SJ

S. J.

Assistante Administrative

17 ans d’expérience

À propos

Correspondance, Procédures de Bureau, Computer.

Expériences professionnelles

Nov 2015 — Feb 2017

Secrétaire de Direction (Unité Technique / In

Bureau de l'Ordonnateur National du Fonds Européen de Développement

Préparer les correspondances, préparer les réunions, prendre notes et préparer les compte-rendu de réunion,faire les réservations de voyage et d'hotels,identifier les besoins du bureau pour les fournitures de bureau et produits d'entretien,et garder un inventaire à jour. Préparer les demandes de proformas, faire les analyses de cotations, préparer les bons de commande et faire le suivi pour le paiement des fournisseurs.Faire le suivi pour les autorisations de voyage (TA), classer les documents, Faire le suivi avec la Section Contrat-Finance pour les dossiers de paiement, Enregistrer les correspondances entrant et sortant sur le log, Recevoir les visiteurs en abscence du Conseiller Technique, Ecrire les email, finaliser les rapports de mission, Préparer les documents d'Appel d'Offres, tout autre tache sur demande du Supérieur hiérarchique.
Jan 2014 — Présent

Secrétaire de Direction

Bureau de l'Ordonnateur National du Fonds Européen de Développement · Public

Préparer les correspondances, préparer les réunions, prendre notes et préparer les compte-rendu de réunion,faire les réservations de voyage et d'hotels,identifier les besoins du bureau pour les fournitures de bureau et produits d'entretien,et garder un inventaire à jour. Préparer les demandes de proformas, faire les analyses de cotations, préparer les bons de commande et faire le suivi pour le paiement des fournisseurs.Faire le suivi pour les autorisations de voyage (TA), classer les documents, Fournir un support adminsitratif aux autres sections.
Jun 2011 — Jul 2013

Assistante Administrative

ACDI-VOCA HQ · ONG

Aider à la gestion des achats du bureau,participer au processus d'achat et de livraison,identifier les différents besoins du bureau sur une base régulière. Préparer les bons de commande et les documents pour l'achat. Faire l'inventaire des fournitures de bureau sur une base régulière.
Apr 2010 — Jun 2011

Assistante aux Ressources Humaines

Organisation Internationale pour les Migrations (Gonaives) · ONG

Recueilleir et organiser les besoins de recrutement pour les différentes sections de la mission. Publier les offres d'emplois. Faire la gestion des correspondances de HR.
Oct 2009 — Apr 2010

Secrétaire de Direction

Valerio Canez S.A. · Privé

Préparer les correspondances et les rapports. Recevoir et diriger les visiteurs. Gérer l'agenda du Directeur Général.

Compétences

Systèmes d'Exploitation
Linux Administration Windows Server Administration

Formation académique

2005

Diplôme — Informatique de Gestion

2009

Diplôme — Assistante Administrative

2002

Bac II

College St Pierre

Langues

Créole d’Haïti Langue maternelle
Anglais Avancé
Français Avancé