Analyser les besoins humains de l’entreprise • Coordonner et superviser le suivi administratif des salariés (congé, contrats, paie, maladie, formation etc.) • Coordonner l’évaluation des employés • Proposition et intégration de nouvelles pratiques internes • Etre bien imbu du code du travail • Entretenir les relations avec les partenaires sociaux • Participer au recrutement des employés. • Intégrer des programmes de formation continue • Créer des activités internes pour promouvoir la motivation et l’esprit d’équipe • Responsable de la communication aux employés et être a leur écoute

- S'assurer que les procédures RH en place soient conformes au Code du travail haitien; - Preparer les contrats de travail pour les consultants et les nouveaux employes; - Collaborer au processus de recrutement; - Assurer la liaison entre le siege social a San Francisco et le bureau en Haiti - etc.

- Participer au processus de recrutement - Préparer et mettre toutes les publicités internes et externes pour le recrutement - Participer à la gestion de la performance et l’amélioration du système de suivi - Participer à l'orientation des employés, le développement, et de la logistique de formation - Consigner toutes formations suivies par les employés sur la base de données des ressources humaines. - Maintenir les dossiers des employés et le système de classement des RH à jour. - Maintenir la base de données RH et mettre à jour régulièrement l'information du personnel. - Collecter auprès du personnel les feuilles de temps pour signature. - Aider à la préparation du Payroll - Superviser le personnel de soutien et évaluer leurs performances. - Gérer les vacances, les congés de maladies, et le temps de présence du personnel - Assurer que tous les membres des différents bureaux soient informés des règles et procédures et veiller à leur application - Veiller à l’application du manuel de procédure si nécessaire

- Coordonner et assurer l’ensemble des échanges entre la CSST et les partenaires sous ma responsabilité - Analyser les besoins de soutien en matière de partenariat en santé et sécurité du travail identifiés par la CSST ou des organismes externes et recommander les actions appropriées - Assurer la liaison entre la CSST et les associations patronales et syndicales de divers secteurs ou des ministères et organismes; - Assurer les travaux préparatoires, la coordination et les suivis relatifs au fonctionnement de divers comités; - Participer à l'élaboration de différentes stratégies d'intervention en matière de partenariat et de communication; - Représenter la CSST auprès d’instances partenariales et assurer les liens avec des ministères et des organismes gouvernementaux concernant des sujets ayant une incidence sur la santé et la sécurité du travail tout en facilitant le réseautage entre les divers intervenants.

- Accueillir, renseigner et orienter la clientèle en fonction de leurs besoins; - Conciliation de caisse et de dépôt

- Promouvoir activement et contribuer à l'établissement des niveaux de référence en matière de RH et de la normalisation des politiques et pratiques RH. Tenir informer le Directeur de toutes les problématiques importantes en lien avec les ressources humaines. Travailler activement avec les parties prenantes et compétentes pour résoudre les problèmes. - Assurer la liaison entre le siège à Vancouver et la franchise de Montréal. Communiquer toutes les nouvelles politiques/initiatives de l'administration centrale de Vancouver et la franchise de Montréal. - Responsable du recrutement du personnel. Développer et créer des processus de recrutement conformément aux stratégies de A&W. Réaliser les entrevues, coordonner et exécuter le processus de recrutement et de sélection coopération étroite avec les gestionnaires d'embauche la demande. - Maintenir à jour les descriptions de poste en coordination avec les responsables hiérarchiques respectifs. Préparer les offres d'emploi et assurer les délais convenus pour le recrutement sont suivis. Accompagner et conseiller le franchisé et le gérant dans les exercices de sélection des candidats. - Gérer la préparation mensuelle du Payroll, en vérifiant les feuilles de temps mensuelles à la fin de chaque période, les heures travaillées, vacances accumulées, les déductions fiscales, les déductions des prestations, etc Suivi avec les Finances dans la préparation des chèques. - Développer et maintenir le système basic de fonctionnement du bureau, développer et implémenter des procédures d’accompagnement. - Superviser le personnel de l’administration et évaluer leurs performances. - Maintenir la petite caisse et la réconcilier. Préparer et réviser tous les documents de support avant de l’acheminer a la Comptabilité. - Assurer l’approvisionnement du bureau en matériels d’entretien, fournitures de bureau et autre,

- Coordonner la réalisation de projets et de mandats ad hoc dans les domaines de la gestion des mandats, de l’organisation du travail et de la gestion des ressources pour le BCHM, - Assurer le soutien auprès du CA dans le processus de planification et de reddition de comptes pour le BCHM dans le cadre du rapport annuel de gestion, - Soutenir la direction en matière de gestion des ressources humaines, financières et matérielles, tout en élaborant des stratégies, en proposant des avenues de solutions et en évaluant les impacts sur l’organisme. - Planifier la logistique des programmes et des activités - Préparer les demandes de subventions

- Assister le staff technique pour les arrangements des voyages locaux et internationaux - Apporter un support technique aux activités de relations publiques (planification et coordination des activités de formations et de relations publiques) - Gérer les données confidentielles ; - Collaborer à l'exécution de divers mandats

- Assister la Vice Presciente des Ressources Humaines et la directrice du recrutement dans certains projets de développement ; - Recommander des modifications aux tests de sélection ; - Gérer le processus de recrutement (affichage, tri de cv, entrevues, administration des tests de sélection, prise de références…) - Prendre en charge l’accueil et l’intégration des nouveaux employés (document d’accueil, programme d’intégration, formation d’accueil)