• Organiser les déplacements nationaux et internationaux du personnel et des visiteurs, y compris les réservations de vols, d’hôtels, le traitement des visas, et veiller au respect des politiques de voyage.
• Superviser le suivi dans le système INSIGHT, la distribution de carburant et les opérations de la flotte.
• Traiter les paiements des fournisseurs, vérifier les factures, assurer la conformité aux contrats, gérer les provisions mensuelles et tenir des registres précis du suivi des paiements.
• Gérer les forfaits téléphoniques de l’entreprise, coordonner avec les prestataires de services pour tout changement ou problème, et traiter les factures liées aux communications.
• Coordonner les paiements de loyers et de services publics, veiller à la bonne documentation, et fournir un appui opérationnel pour améliorer l’efficacité et la conformité entre les départements.

• Coordonner les achats de matériaux tout en assurant une gestion optimale de la chaîne d’approvisionnement.
• Superviser et gérer les stocks, y compris la réception, le stockage, la distribution et le réapprovisionnement des matériaux.
• Préparer les bons de commande et assurer le suivi des livraisons.
• Planifier l’approvisionnement et la distribution des matériaux sur les différents chantiers.
• Inspecter les installations de stockage.
• Coordonner avec les chauffeurs, les ingénieurs résidents et les autres parties prenantes afin d’assurer des opérations efficaces et efficientes.
• Assurer la saisie des opérations de transport, des livraisons de matériaux et des marchandises dans la base de données.
• Gérer l’entretien des entrepôts de stockage.
• Élaborer des rapports de performance et des indicateurs clés de performance à l’intention de la direction.

• Gérer les opérations et les ressources du restaurant, du bar et de l’hôtel.
• Préparer et organiser l’approvisionnement en matériaux, équipements, stock de marchandises, et s'assurer de leur bonne utilisation.
• Assurer la saisie des données dans le logiciel QuickBooks conformément aux principes comptables.
• Effectuer les operations d'entrées et sorties de de fonds.
• Préparer des rapports sur la performance et les indicateurs clés de performance pour la direction.