 Recevoir et Distribuer tous les matériels reçus et achètes pour et par CRS et d’attribuer un numéro unique d’identifications (Tag) à ces biens au moment de l’acquisition.  Organiser l'inventaire annuel des biens, équipements, véhicules et des appareils IT de tous les bureaux, les sous bureaux de CRS et des Guest-House.  Gérer les différents stocks de fournitures de bureaux et des Produits d'entretiens (Sucre, Café, Liquide pour vaisselle et désinfectant) et également des Non Food Items (NFI) pour intervenir aux différentes périodes urgences.  Transférer des matériels, fournitures de bureaux et des NFI aux différents sous bureaux de CRS, Notamment aux Cayes et Jérémie  S'assurer d'être un support logistique pour le bureau et les sous bureaux de CRS et collabore avec l'unité de vérification interne afin de répondre à toutes les exigences, d'audit et les recommandations.

 Accueillir et orienter les visiteurs et les fournisseurs.  Placer et transférer les appels interurbains et internationaux.  Recevoir/enregistrer/distribuer les courriers reçus Port-au-Prince/Cayes.  Recevoir et verifier les et remplir les en s’assurant que toutes les rubriques de ces dites formes soient bien remplir  Assurer la gestion des salles de conférence et du rétroprojecteur.  Dactylographier et finaliser la presentation des documents de travail du département(en français, ou anglais) selon les priorités du département et scanner les documents pour les besoins du bureau.  Dater et transmettre toutes les factures concernant l’administration à L’Officier de paiement de l’administration.  Assister l’officier de paiement et l’office Manager dans les suivis de recouvrement des dépôts de garantie.  Recevoir, vérifier et analyser les dossiers de paiement du département de PROCUREMENT et d’en faire les requêtes puis de les transmettre aux fina

 S’assurer de la bonne gestion de la réception.  Accueillir et Diriger les clients.  Acheminer les appels entrants, et placer des appels.  Préparer les cotations pour les véhicules.  Recevoir les courriers et de les enregistrer dans un registre.  Tenir des formulaires de congé, d’Absence et de retard, Avance sur Salaire, Application etc..  Préparer d’autre document administratif.

 Recueillir et Informer les visiteurs.  Inscrire les personnes qui veulent devenir membres et de les enregistrer dans une base de données sur Excel et en assurer sa gestion.  S’assurer de la bonne gestion de la bibliothèque.  Vendre des livres, des journaux et des tickets pour le cyber café de la Fondation, et en donner un rapport financier à la fin de journée à l’Assistante Administrative.  Préparer les feuilles de présence pour les différentes activités de la Fondation.  Faire le compte rendu des réunions du comité de jeune de la Fondation.