Aider à tous les aspects de la gestion administrative, l'entretien de répertoire, de la logistique, l'inventaire de l'équipement et de stockage ; o Recevoir et enregistrer les visiteurs et les diriger vers le bureau approprié après avoir vérifié avec le bénéficiaire; o Aider le personnel du projet en fournissant des fonctions simples de bureau tels que la réalisation de copies, en gardant les fichiers et dossiers, le dépôt de la correspondance, les manuels d'instructions, circulaires, etc ... Gérer la petite caisse ; Tenir des registres de correspondance, les journaux, les factures et les reçus des Effectuer les tâches d'archivage de documents; Faire réservations d'hôtels, Voyage, location de voiture, etc o Planification et coordination des réunions, interviews, événements et autres activités similaires ; L'envoi et la réception de courrier et des colis ; Superviser les chauffeurs et planifier la logistique ; Préparer la correspondance, typiquement en utilisant Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; Préparer les procès-verbaux, des notes de réunion et du matériel de soutien internes ;

o Photocopier –Scanner les documents demandés par le Directeur General o Tenir a jour l’archivage.

o Gérer la documentation technique de projet selon Tt DPK système de classement(deux copies papier et électroniques) ; o Travailler avec l'équipe des opérations pour soutenir les activités techniques. o Aider le personnel technique de la logistique pour les séminaires, ateliers et autres activités techniques ; o En coordination avec les Ressources humaines (RH) et Office Manager, aider à suivre les feuilles de temps du personnel technique ; o Aider le personnel technique avec des arrangements de voyage, locaux, l'hébergement, et aussi des demandes d'indemnités journalières ; o Travailler avec l'équipe de Finance afin de faire le suivi sur tous les décaissements pour les activités techniques ; o Préparer les avances et les remboursements pour les voyages de l’équipe technique

Enseigner l'anglais aux enfants de 9 a 16 ans.

Gérer la Petite Caisse Préparer les avances et les remboursements pour les voyages effectués par les différents membres du staff. Classement périodique des documents des Ressources Humaines et de la Comptabilité Assurer la Logistique pour les déplacements des employés. Superviser 10 Chauffeurs. Assurer la Maintenance des véhicules. Assurer la réception , la distribution et l’expédition de colis. Planifier et préparer les réunions de Staff et a l’extérieur. Arranger les réservations d’hôtel , de vol pour le staff. Prepare Travel advance and reimbursement for staff.

o Assister le Responsable des ressources Humaine dans les taches administratives. o Archivage o Rédiger des correspondances