Search
CJ

C. J.

Droit

24 ans d’expérience

À propos

- Cadre en Mobilistion communautaire - Technicien en Gestion chaine appro -Technicien en Gestion d'Equipe -Spécialiste en Gestion Budgetaire

Expériences professionnelles

Sep 2014 — Présent

Assistant Responsable Programme

Action Contre la Faim - Haïti · ONG

Objectif 1 : Assurer un support logistique au programme :  Préparer les demandes d’achat du programme, pour transmission au responsable des approvisionnements de la base dans les délais.  Assurer le suivi des différentes commandes du programme, auprès du responsable approvisionnements base,  Informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leur commande,  Contrôler, en collaboration avec le responsable des approvisionnements, la qualité des matériels et service reçu de la part des fournisseurs et prestataires de service, pour le compte du programme,  Centraliser les besoins hebdomadaire de transport de l’équipe programme pour transmission formelles des demandes au service logistique,  Participer à la mise en œuvre du planning des véhicules du programme,  Assurer mensuellement l’approvisionnement en carburant, pour les motos affectées sur terrain,  Assurer la gestion de l’archivage des documents logistique-programme (DA, BCF, BR, Bon de livraison, etc.)  Assister le département logistique, à l’inventaire des équipements du programme, Apporter un appui aux services Finance et RH pour le programme KL,  S'assurer préalablement que des demandes d’achat du programme soient codifiées, avant de les soumettre pour validation,  S’assurer non seulement que toutes les avances reçues dans le cadre des activités du programme, soient justifiées avant la fin du mois, mais également, de la qualité des pièces justificatives à fournir au département de finance,  Préparer, sur demande du Field Manager, les demandes de perdiem pour le compte du personnel affecté au programme,  Faire signer mensuellement, les timesheets, ainsi que les fiches de paie aux staffs programme affectés dans nos différentes zones d’intervention, à savoir, Mole saint Nicolas, Baie de Henne, Jean-rabel, Bassin Bleu, Port de Paix et Bombardopolis.  Compiler des demandes de congés provenant du terrain avant transmission vers le RH. Objectif 3 : Participer à la gestion de la sécurité du programme :  Assurer le respect des règles de sécurité en relation avec le département logistique,  Transmettre au Point Focal de Sécurité ainsi qu’au Field Manager, les informations pertinentes récoltées sur terrain sur le contexte sécuritaire de la zone d’intervention,  Participer dans la mise en place d’un arbre de communication pour diffuser les alertes sécuritaires au sein de l’équipe. Objectif 4 : Assurer la rédaction des rapports des activités et du CR des réunions :  Assurer la rédaction du compte rendu des réunions hebdomadaires Logistique-Programme.  Rédiger et transmettre à sa hiérarchie les rapports mensuels des activités.
Sep 2014 — Présent

Assistant Responsable Programme

Action Contre la Faim - Haïti · ONG

Objectif 1 : Assurer un support logistique au programme :  Préparer les demandes d’achat du programme, pour transmission au responsable des approvisionnements de la base dans les délais.  Assurer le suivi des différentes commandes du programme, auprès du responsable approvisionnements base,  Informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leur commande,  Contrôler, en collaboration avec le responsable des approvisionnements, la qualité des matériels et service reçu de la part des fournisseurs et prestataires de service, pour le compte du programme,  Centraliser les besoins hebdomadaire de transport de l’équipe programme pour transmission formelles des demandes au service logistique,  Participer à la mise en œuvre du planning des véhicules du programme,  Assurer mensuellement l’approvisionnement en carburant, pour les motos affectées sur terrain,  Assurer la gestion de l’archivage des documents logistique-programme (DA, BCF, BR, Bon de livraison, etc.)  Assister le département logistique, à l’inventaire des équipements du programme, Apporter un appui aux services Finance et RH pour le programme KL,  S'assurer préalablement que des demandes d’achat du programme soient codifiées, avant de les soumettre pour validation,  S’assurer non seulement que toutes les avances reçues dans le cadre des activités du programme, soient justifiées avant la fin du mois, mais également, de la qualité des pièces justificatives à fournir au département de finance,  Préparer, sur demande du Field Manager, les demandes de perdiem pour le compte du personnel affecté au programme,  Faire signer mensuellement, les timesheets, ainsi que les fiches de paie aux staffs programme affectés dans nos différentes zones d’intervention, à savoir, Mole saint Nicolas, Baie de Henne, Jean-rabel, Bassin Bleu, Port de Paix et Bombardopolis.  Compiler des demandes de congés provenant du terrain avant transmission vers le RH. Objectif 3 : Participer à la gestion de la sécurité du programme :  Assurer le respect des règles de sécurité en relation avec le département logistique,  Transmettre au Point Focal de Sécurité ainsi qu’au Field Manager, les informations pertinentes récoltées sur terrain sur le contexte sécuritaire de la zone d’intervention,  Participer dans la mise en place d’un arbre de communication pour diffuser les alertes sécuritaires au sein de l’équipe. Objectif 4 : Assurer la rédaction des rapports des activités et du CR des réunions :  Assurer la rédaction du compte rendu des réunions hebdomadaires Logistique-Programme.  Rédiger et transmettre à sa hiérarchie les rapports mensuels des activités.

Compétences

Base de Données
SQL
Systèmes d'Exploitation
Linux Administration Windows Server Administration

Formation académique

2010

Certificat — Management/Gestion

Université de Port-au-Prince

2015

Licence — Droit

2008

Bac II

Langues

Français Intermédiaire