Fournir un soutien en gestion des opérations à l'équipe d'Haïti de la CCA et à l'équipe élargie de la CCA selon les besoins. 10 Juillet - 30 nov., 2023 Aout 2021- 5 juillet 2023 Travailler avec les membres de l'équipe CCA pour s'assurer que toutes les équipes de programme CCA respectent le plan de clôture de projet de manière opportune et efficace. • Fournir un soutien continu pour la clôture dans les domaines suivants : Personnel, Administratif, Financier et Logistique. • Assurer que le personnel local de CCA Haïti est au courant des exigences de clôture catégorielles et informer des mises à jour lors des réunions hebdomadaires du personnel. • Voyager régionalement, au besoin, pour fournir un soutien au personnel de CCA Haïti pour la clôture et les modifications des partenariats/subventions. • Gestion de la coordination des voyages de l'équipe d'Haïti selon

Gestionnaire financier expérimenté spécialisé dans la supervision des paiements, l'encadrement du personnel et l'analyse des documents financiers, doté d'une expertise en archivage électronique et en fiscalité pour générer des rapports financiers précis et de haute qualité sur une base régulière.

Responsable de la formation du personnel de comptabilité/finance du projet sur les procédures financières et les exigences en matière de documentation. • Effectue des examens quotidiens de la documentation de sauvegarde pour garantir l'exhaustivité, l'exactitude et la conformité totale avec toutes les réglementations et le Manuel des opérations sur le terrain. (FOM). • Veille à ce que les dossiers de bons de paiement complets soient numérisés et téléchargés dans le système de DAI pour l'archivage électronique de la documentation financière selon les délais fixés. • Élabore et maintien des rapports sur l'état des activités de gestion financière (i.e. monthly and quarterly reporting). • Veille à ce que les procédures de déclaration fiscale soient bien documentées pour faciliter leur préparation et leur soumission en temps voulu.

Gestion de la vérification des rapports financiers, administration des ressources humaines et garantie de la conformité vis-à-vis des bailleurs de fonds.

Supervision et renforcement des capacités de l'équipe financière. • Vérification des rapports financiers avant soumission au siège. • Assurer le respect des règles des donateurs. • Assurer les paiements des retenues fiscales à la DGI. • Superviser la gestion des ressources humaines et l'exécution de la paie.

Processus budgétaire, • Gestion financière. • Archivage numérique et physique de la documentation financière. • Gestion de la trésorerie. • Processus de paiement, conciliation bancaire et de trésorerie. • Préparation du rapport financier • Gestion des ressources humaines.

Participer à l’évaluation des partenaires ; • Soutenir les partenaires dans l’élaboration de leurs budgets ; • Appuyer les partenaires dans la justification de leurs dépenses ; • Evaluation des rapports des partenaires pour fins de conformités ; • Contrôle budgétaire des partenaires ; • Participer à la mise en place et la clôture des partenariats ; • Membre principale du groupe de travail sur les partenaires ; • Responsable du renforcement des capacités des partenaires ; Gestionnaire financier interne ; • Examen financier des demandes d’achats ; • Examiner les dépenses liées aux paiements, déplacements et avances aux fins de conformités ; • Assurer le suivi quotidien des dépenses ; • Examiner et consolider les suivis de trésorerie ; • Examiner les écritures de trésorerie, bancaires et autres pour s'assurer qu'elles sont complètes et exactes avant d'être comptabilisées ; • S’assurer que les avances sont liquides ;

Responsable du contrôle interne du bureau pays et des bureau déconcentrés ; Responsable du suivi des rapports d'audits internes et externes ; Vérification de conformité de la documentation financière (demande de paiement et justification des avances) et de la validité des pièces justifications ; Responsable de la relation avec l’unité de contrôle interne au siège de l’organisation ; Vérification du bon fonctionnement de la comptabilité ; Veuillez au respect des standards ; Faciliter la formation en sensibilisation à la fraude, la corruption et le financement du terrorisme a titre de « Fraud Focal Point » pour Haïti ; Vérification des comptes du grand livre ; Membre du comité de gestion ; Membre de comité d’achat ;

Responsable de la cometabolite; Du controle interne de l'organisation et des partenaires; Responsable du suivi des rapports d'audit interne et externe

Responsable du contrôle interne ; Responsable de suivi et de renforcement de capacité des partenaires locaux en gestion financière ; Responsable de la préparation des audits externes et du suivi des rapports d'audits internes et externes ; Vérification de conformité de la documentation financière (demande de paiement et justification des avances) et de la validité des pièces justifications ; Responsable de la préparation des rapports financiers ; Responsable de la relation avec Siege ; Participation active à la préparation des budgets ; Responsable du suivi des budgets ; Installeur de Sage 300 ERP ; Responsable de la configuration des projets sur Sage 300 ERP ; Responsable de la configuration des budgets et de leurs mises à jour sur Sage 300 ERP ; Responsable de la bonne marche du logiciel comptable Sage 300 ERP ; Vérification accentuée du bon fonctionnement de la comptabilité ; Vérification régulières des comptes du grand livre ; Préparation des rapports Financier Mensuel, Trimestriel et le rapport d’audit ; Membre du comité de gestion ; Membre du comité d’achat ;

Responsable du contrôle interne ; Responsable de suivi et de renforcement de capacité des partenaires locaux en gestion financière ; Responsable du payroll; Responsable de la préparation des audits externes et du suivi des rapports d'audits internes et externes ; Vérification de conformité de la documentation financière (demande de paiement et justification des avances) et de la validité des pièces justifications

Responsable de suivi et de renforcement de capacité des partenaires locaux en gestion financière

L'Administrateur de pays supervise la gestion de tous les aspects des opérations du programme national. Responsable de la gestion de la logistique, des finances, de l'administration et des ressources humaines.