Vérification des bonnes conditions de réception de la commande Organisation de la manutention des produits Stockage des produits et veille relative à la sécurité et à la qualité des conditions de stockage Préparation de la distribution des produits et de leur livraison Gestion du suivi administratif des mouvements de stock Dresser des rapports réguliers de stock (entrée-sortie, fiches de stocks et inventaire physique)

• Réceptionner et stocker tous les produits alimentaires et non alimentaires du PAM. • Enregistrer en temps réels, toutes les transactions liées aux mouvements des vivres dans LESS. • Enregistrer tous les mouvements des vivres (déchargement, chargement, remballage, Fumigation Reconditionnement, Rotation des stocks,) en appliquant les procédures du PAM. • Superviser le déchargement et l'empilage des produits, s'assurer de la traçabilité des produits et communiquer les informations correspondantes au personnel compétent • Préparer, vérifier et signer les documents de gestion de l'entrepôt et d'expédition/réception des vivres (et non vivres), et enregistrer dans LESS toutes les transactions au sein de l'entrepôt pour permettre un suivi instantané et régulier des mouvements des vivres en conformité avec les exigences du PAM. • Assurer la livraison des vivres (et non vivres) tel que spécifié dans des documents officiels approuvés et s’assurer que les produits soient remis au personnel autorisé par les organisations récipiendaires (transporteurs, partenaires coopérants) • Procéder aux inventaires physiques périodiques et/ou aléatoires et assurer la mise à jour des fiches de stock physiques et/ou informatisées

Gérer les relations avec les fournisseurs ; • Vérifier les demandes d’opérations et le suivi des autorisations de ces demandes • Préparer les Bons de Commandes ; • Préparer l’inventaire du stock et des acquisitions de l’Entreprise « Construction Remix » • Effectuer les entrées des factures dans le « QJM Software » : Système de Gestion Intégré de CR • Traiter la paie et l’enregistrer dans le « QJM Software » - Planifier et organiser avec les fournisseurs locaux et internationaux et le transitaire, le transport du matériel acheté dans le cadre du projet (véhicule, consommables, petits équipements etc.) : dédouanement, recherche des lieux de stockage, négociation des contrats avec le transitaire etc. - Superviser et gérer avec le Directeur des Operations l’activité et les opérations de réception, stockage et mise à disposition des matériels dans la base logistique. - Appuyer l’administrateur à la planification et l’organisation du travail des éventuels journaliers, déterminer les horaires de travail, établir les plannings et gérer les présences. - Gérer les flux de matériels entre l’espace de stockage et d’entreposage - Assurer en collaboration avec l’administrateur le suivi des approvisionnements et des relations avec les fournisseurs. - Organiser les relances en cas de retard et alerter l’administrateur - Assurer en collaboration avec l’administrateur l’organisation, la mise à disposition et le déploiement des matériels aux équipes dans le Département Sud, Grand-Anse et Artibonite, en lien avec les partenaires - Planifier les livraisons éventuelles. - Contrôler les retours de matériels vers les fournisseurs, ou de produits défectueux nécessitant un remplacement

• réception de l'ordre d'exécution, obtention de tous les renseignements utiles pour l'organisation du transport et répondre à toute demande d'information, encodage de la demande ; • choix du matériel de transport le plus adapté, établissement de différents itinéraires et rédaction de plusieurs propositions ; • prise de contact avec les transporteurs routiers et les chauffeurs afin de leur communiquer toutes les informations utiles ; • établissement du planning des chauffeurs, réalisation d'un tableau journalier (numéro de la commande, coordonnée du chauffeur, désignation du matériel de transport, itinéraire. • suivi du transport jusqu'à destination (via GSM, téléphone, terminal de communication par satellite ou fax).

Réceptionner et stocker tous les materiels de l'Ambassade