• Accueillir des visiteurs, Gérer des appels, des agendas et des plannings • Enregistrer et traiter quotidiennement tous les courriers reçus et sortants par la poste ou par voie électronique • Gérer la petite caisse du bureau et faire la documentation adéquate des dépenses • Aider et participer dans la supervision du personnel de soutien pour la distribution adéquate de l’eau potable dans le bâtiment, les travaux de nettoyage du bâtiment, l’approvisionnement en café et thé etc. • Aider à la planification et la gestion des conférences, des réunions de projet, coordination des réservations de salle de réunion, et à la mise en place des ateliers. • Gérer les stocks de Fournitures de bureau et des produits d’entretiens • Aider et participer dans les achats de biens et de services pour les différents projets. • Maintenir à jour le journal de toutes les demandes d’achats des différents projets et Produire un rapport hebdomadaire au Manager des Opérations • Planifier la logistique pour l’arrivée de tous les consultants de MSH en Haïti

-Traitement et saisie de données, correction des erreurs si nécessaires -Réception documents à traiter et vérification consigne à suivre

-Répondre aux demandes de renseignement de la clientèle sur les produits et services offerts -Recevoir les plaintes et critiques et réclamations des clients mécontents en tentant de trouver des solutions -Fournir des informations sur le contenu ou aider à une meilleure compréhension d’une facture du client