Assurer le suivi des courriers entrants et sortants, soumettre les propositions de réponse à l’approbation du Coordonnateur Général – Rédiger le compte-rendu des rencontres de staff et le transmettre aux membres concernés dans un délai raisonnable – Gérer la carte pétrolière allouée aux véhicules du bureau; produire un rapport d’utilisation de cette carte - Procéder au choix d’un hôtel pour la tenue des activités externes de l’OMRH après analyse des pro forma – Faire choix d’un service traiteur pour les réunions officielles tenues à l’OMRH – Superviser le personnel de soutien attaché à la Coordination Générale- Annoncer et introduire les hautes personnalités au Coordonnateur Général – Exécuter toutes tâches liées au secrétariat et à l’administration en rapport avec la Coordination Générale. Responsabilités transversales: • Appui aux consultants du programme Konekte /USAID : suivi des feuilles de temps, rapports mensuels et feuille de demande de congé _ formatage des documents produits par ces derniers • Appui aux consultants du projet EPTISA/Union Européenne : coordination des séminaires en Renforcement des Capacités des DRH des Ministères et Organismes publics _ suivi des feuilles de temps _ prise de rendez-vous avec les hauts cadres de l’Administration Publique

Recevoir les visiteurs- Rédiger les lettres et courriels – Gérer la petite caisse- Préparer les formes de demande de dépenses – Préparer les formes de demande de frais de voyage – Répondre aux appels téléphoniques externes et assurer le suivi – Assurer la bonne tenue du stock de fournitures de bureau – Collecter les feuilles de temps des employés – Collecter l’argent des employés pour le lunch offert par le bureau.

Accueillir les visiteurs – Numériser, photocopier et classer les documents – Faire les emplettes pour les besoins du bureau – Traduire des documents de l’anglais au français, du français à l’anglais, de l’anglais au créole – Fixer des rendez-vous pour la Chargée de Mission – Procéder à la réservation en ligne de billet d’avion- Enregistrer les dépenses de la petite caisse.