- Gérer l’agenda, les contacts et les correspondances du Bureau Executif; - Assurer la confidentialité des informations et documents; - Organiser et classer les dossiers des employés et autres types de dossiers ; - Traduction ; - Rédiger à la rédaction des divers documents administratifs et RH du Bureau Exécutif ; - Assister, au besoin, à la finalisation et la mise en page de divers documents du Département de traduction ; - Porter une attention particulière à l’uniformisation et à la justesse de l’information apparaissant aux documents l’entreprise ; - Compléter/Superviser les rapports et documents inhérents à la gestion du BE et RH; -Gérer la petite caisse ; -Gérer les absences, congés, etc; -Gérer l’email group ; -Assurer l’intégration des nouveaux employés ; -Superviser la Réceptionniste ; -Assurer les entrevues préliminaires ; -Emettre les chèques

- Effectuer les réservations d’hôtels ou de logements pour les experts européens venant à Port-au-Prince ; - Effectuer les locations de véhicule ; - Participer à la gestion et à la comptabilité du projet ; - Organiser des formations pour les cadres du secteur publics suivant les thèmes imposés ; - Rédaction des rapports de formation ; - Prise de rendez-vous pour le chef et les experts du projet ; - Classement.

- Assister les différents projets liés à l’UGP/MSPP/PEPFAR ; - Préparer et rédiger les correspondances et les memos ; - Emettre les chèques aux fournisseurs et aux employés ; - Organiser des formations pour les employés affectés aux sites du projet ; - Suivi des dossiers avec la Direction financières ; - Organiser les réunions ; - Préparer les rapports de réunions ; - Gérer la Petite Caisse ; - Recevoir les marchandises ; - Gérer les cartes de recharges des employés ; - Gérer les fournitures de bureau ; - Classement ; - Répondre au téléphone ; - Accueillir les visiteurs.