Expériences professionnelles
Sep 2014 — May 2015
Communication Center Supervisor
MINUSTAH · ONG
a)Fournir une assistance à toutes les agences des Nations Unies et le personnel des ONG;
b)Assurer la liaison avec les centres de communication de l'ONU / ONG / gouvernement et les autorités locales pour une meilleure coordination des plans de sécurité;
c)Surveiller, controller et reporter les conditions de sécurité de la region;
d)Former les opérateurs de radio et des substituts au niveau national;
e)Mener à bien sur demande de la section de la sécurité la vérification des équipements de communication ;
f)Préparer l’horaire de travail et s’assurer que les opérateurs sont présents et maintenir la discipline de travail adéquat;
g)Fournir un rapport de situation quotidiennement au responsable en charge du Centre de communication ;
h)Gérer toute la logistique du bureau régional (Véhicules, matériels et fournitures de bureau)
i)Préparer l’évaluation de performance des opérateurs radio;
k)Garder les équipements du centre de communication en bon état de fonctionnement;
l)Préparer et maintenir à jour des numéros d'urgence;
m)Gérer la petite caisse pour les opérations du Centre de communication;
n)Maintenir la documentation adéquate des transactions d'achat et des contrats d'approvisionnement à des fins d'archivage et de vérification;
o)Produire et mettre à jour les horaires du personnel et des documents d'assiduité, conformément aux pratiques et directives approuvées;
p)Gérer le personnel du bureau d’une manière efficace et efficiente;
q)Effectuer d'autres tâches liées à l'emploi qui lui sont assignées par le gestionnaire / Programme administratif / directeur de pays.
Mar 2013 — Aug 2014
Region Comcen Supervisor
PAM (Programme Alimentaire Mondial · ONG
a)Fournir de l'encadrement technique à tout le personnel du Centre de Communication;
b)Donner des directives administratives aux opérateurs en étroite collaboration avec d'autres unités;
c)Veiller à ce que les systèmes de communication sont surveillés en tout temps (HF - VHF - UHF - Codan - Téléphone satellite - etc. ...);
d)Développer et mettre à jour un SOP local;
e)Fournir un rapport quotidien sur les opérations du bureau ;
f)Enquêter et rapporter toute violation de discipline;
g)Préparer l’horaire de travail et s’assurer que les opérateurs sont présents et maintenir la discipline de travail adéquat;
h)Participer à des réunions régionales de planification;
i)Préparer le rapport mensuel de présence pour le bureau régional et de soumettre à l'approbation de la finance;
j)Vérifier et archiver divers documents;
k)Garder une trace et mettre à jour la liste des employés de la région;
l)Compléter et préparer toute forme de routine désigné ou un document qui est requis par une procédure formelle (HOV, la clairance de sécurité, TA, F10, etc.);
m)Compléter les commandes et les demandes de travaux et le suivi pour assurer la realization du travail.
n)Assurer d'autres tâches connexes nécessaires.
Jul 2010 — Feb 2013
National Communication Center Supervisor
UNOPS (United Nations Office for Project Serv · ONG
a)Gérer l'inventaire du ComCenter pour les matériels de bureau, fournitures et accessoires sur une base mensuelle.
b)Maintenir et valider les inventaires actuels sur une base continue;
c)Examiner et de vérifier l'information quotidienne et garantir que les entrées sont effectuées conformément aux directives et sont exacts;
d)Fournir des conseils et l'encadrement sur l'achèvement des rapports de contrôle de radio quotidiens, rapport opérationnel quotidien ou d'autres tâches pendant la journée des opérations ;
e)Gérer la petite caisse en conformité avec les dépenses approuvées en Assurant que les réclamations, les reçus et les dépôts sont traités selon les normes qui sont vérifiées et signées par l'autorité appropriée;
f)Planifier, coordonner et superviser tous les éléments logistiques du ComCenter ;
g)Recruter du personnel au besoin et assurer la formation et le renforcement des capacities du staff;
h)Préparer des activités de formation pour les subordonnés et améliorer leurs compétences techniques;
i)Entreprendre toutes autres tâches assignées par les superviseurs dans la chaîne de commande au besoin ;
Apr 2005 — Jun 2010
Radiotéléphone Opérateur
UNOPS (United Nations Office for Project Serv · ONG
a)Assurer une écoute radio permanente HF, UHF, VHF, Codan, Tetra;
b)Assurer le bon fonctionnement des réseaux HF et VHF ;
c)Transmettre, récevoir, classer et archiver tous les messages ;
d)Respecter et faire respecter les règles d'usage sur le réseau ;
e)Instaurer une discipline réseau et exiger le respect de la procédure radio ;
f)S’assurer du bon fonctionnement des relais et bases VHF et HF ;
g)Veiller à la qualité des communications. En particulier, noter les problèmes techniques et informer les utilisateurs du réseau, les messages importants doivent être consigné dans un journal de suivi.
h)S’assurer du bon suivi des missions urbaines et interurbaines ;
i)Mettre à jour le tableau de suivi des missions ;
j)Respecter les horaires de contacts radio avec le personnel et les consultants en missions officielles ou privées ;
k)Assurer la transmission de tous les appels réguliers ou exceptionnels et la diffusion des messages de sécurité soumis par le Bureau de la Sécurité ;
l)Répondre aux appels téléphoniques de la salle radio ;
m)Conduire les appels radio hebdomadaires des agences, fonds et programmes des Nations Unies ;
n)Faciliter la communication avec le personnel et les consultants UN par rapport aux contacts utiles et information spécifique de sécurité ;
o)Rendre compte directement au responsable de la salle radio et/ou au RSO / Assistant local à la sécurité ;
p)Animer et coordonner toutes les activités de la salle radio ;
q)Superviser la transmission de tous les appels réguliers ou exceptionnels et la diffusion des messages de sécurité soumis par le Bureau de la Sécurité.
r)Effectuer les inventaires du bureau sous ordre su Superviseur immediat;
s)Mettre à jour une base de données sécuritaire sur tous les aspects couvrant la communication: indicatifs radio du réseau, adresses téléphoniques du personnel, appels Sélectifs et indicatifs radio des véhicules, etc…
t)Briefer les nouveaux arrivés sur l’exploitation des radios et la procédure en vigueur.
u)Programmer avec les agences des séances de formations périodiques pour tous les staffs ;
v)Vérifier l'état du Centre de communication et les radios des véhicules de la mission et effectuer des rapports sur les pannes d'équipement;
w)Toutes autres tâches relatives au bon fonctionnement du Centre de Communication ;