PREPARER LES DOCUMENTS D'APPEL D'OFFRES POUR LA REALISATION DES PROJETS, ENGAGEMENTS DE CONSULTANTS OU FIRMES DE CONSULTATION POUR LE REALISATION DES ETUDES OU DE SERVICES PROFESSIONNELS ET POUR ACQUERIR DES BIENS OU SERVICES CONNEXES PREPARER LES DOSSIERS DE PASSATION DES MARCHES ET PUBLIER LES APPELS D'OFFRE ANALYSER LES OFFRES REÇUS EN EVALUANT LES QUALITES DES OFFRES TECHNIQUES ET DES OFFRES FINANCIERES REDIGER LES DEMANDES DE NON-OBJECTION POUR SOUMISSION PAR LE COORDONNATEUR DES PROGRAMMES A LA BANQUE.

Maintenir le système comptable du projet ARD suivant les procédures de l'USAID préparer mensuellement les rapports financiers Préparer les conciliations bancaires du CAP -HAITEIN, les transferts de fonds suivant les besoins S'assurer que toutes les transactions sont supportées par des pièces justificatives Préparer le payroll ainsi que le paiement des taxes a la DGI

PREPARATION ET EXECUTION D’UN PLAN DE CONTROLE PERIODIQUE DE L’EPT RENFORCEMENT DU SYSTEME DE CONTROLE DU PROJET CONTROLE DES RAPPORTS FINANCIERS ET DES PIECES JUSTIFICATIVES DU PROJET L’APPUI SOUTENU A LA FIRME D’AUDIT EXTERNE INTERVENU DANS LE PROJET

ORGANISER LE TRAVAIL DE LA COMPTABILITE PREPARER ET TRANSMETTRE A LA DIRECTION GENERALE LES ETATS FINANCIERS ET TOUT AUTRE RAPPORT COMPATBLE JUGE NECESSAIRE PAR LA DIRECTION GENERALE VEILLER A UNE BONNE DOCUMENTATION DE TOUTES LES TRANSACTIONS COMPTABLES S’ASSURER DE L’ENREGISTREMENT DES TRANSACTIONS DANS LE SYSTEME COMPTABLE VIA LES DIFFERENTS JOURNAUX ET DE LEUR REPORT DANS LE GRAND LIVRE S’OCCUPER DE LA CONCILIATION DU PORTEFEUILLE CONJOINTE AVEC LE CHEF DE CAISSE A PARTIR DES PROCEDER A DES TESTS DE CONFORMITE, D’EXHAUSTIVITE, DE REALITE ET D’EXISTENCE A TOUTES LES ETAPES DU TRAITEMENT COMPTABLE DES INFORMATIONS VEILLER AU RESPECT DES PROCEDURES COMPTABLES S’ASSURER DE LA QUALITE DE TRAVAIL FOURNI PAR LE DEPARTEMENT DE LA COMPTABILITE S’ASSURER DU BON FONCTIONNEMENT DU SYSTEME INFORMATIQUE COMPTABLE VERIFIER LA VERACITE DES RAPPORTS DE PRELEVEMENT DE TAXES PREPARES PAR LE SSERVICE PERSONNEL VEILLER AU PAIEMENT DES TAXES ET IMPOTS VEILLER AU RENOUVELLEMENT DES PERMIS DE FONCTIONNEMENT DE L’INSTITUTION TRAVAILLER EN COLLABORATION AVECLES ORGANES DE VERIFICATIN INTERNE / EXTERNE SUPERVISER LE TRAVAIL DES COMPTABLES

RESPONSABILITE TRAITER JOURNALIEREMENT LES OPERATIONS FINANCIERES DE L’INSTITUTION VEILLER A UNE BONNE DOCUMENTATION DE TOUTES LES TRANSACTION COMPTABLE S’OCCUPER DE LA CONCILIATION DU PORTEFEUILLE CONJOINTE AVEC LE CHEF DE CAISSE A PARTIR DES RAPPORTS DE CAISSE CONSOLIDES ET DU RAPPORT CAISSE DE LA COMPTABILITE (CAISSE – COMPTABILITE / CAISSE – CREDIT) PROCEDER A DES TESTS DE CONFORMITE, D’EXHAUSTIVITE, DE REALITE ET D’EXISTENCE A TOUTES LES ETAPES DU TRAITEMENT COMPTABLE DES INFORMATIONS VEILLER AU RESPECT DES PROCEDURES COMPTABLE VERIFIER LA VERACITE DES RAPPORTS DE PRELEVEMENT DE TAXES PREPARES PAR LE SSERVICE PERSONNEL VEILLER AU PAIEMENT DES TAXES ET IMPOTS TRAVAILLER EN COLLABORATION AVECLES ORGANES DE VERIFICATIN INTERNE / EXTERNE SUPERVISER LE TRAVAIL DES ASSISTANTS COMPTABLES ETABLIR UN MODELE FIABLE DE CLASSEMENT DES DOSSIERS COMPTABLES, ET S’ASSURER DU CLASSEMENT EFFECTIFS DES DITS DOSSIERS

PREPARER LE TABLEAU ANALYTIQUE DES REVENUES PAR PRODUIT PREPARER LE RAPPORT DE DECAISSEMENT PAR GUICHET ENREGISTRER LES DONNEES FINANCIERES DANS LE SYSTEME COMPTABLE VERIFIER LA CONFORMITE DES PIECES JUSTIFICATIVES COLLECTES A LA COMPTABILITE ASSISTER LE COMPTABLE EN CHEF LORS DE LA PREPARATION DES ETATS FINANCIERS PREPARER LES ORDRES DE CREDIT DE COMPTE ET LES CHEQUES EMIS PAR L’INSTITUTION S’OCCUPER DU CLASSEMENT DES DOCUMENTS COMPTABLES